在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字化变革。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战，诸多数字鸿沟横亘在前，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，合思等机构联合开展研究，并发布了相关绿皮书，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家极具创新精神的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，业务覆盖国内外数百个城市，为广大客户提供了全方位、高品质的服务。
核心产品：财务收支管理平台的多元魅力
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一座功能强大的财务智慧城堡，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在差旅成本监控方面，平台发挥着至关重要的作用。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请流程的数字化和自动化。同时，平台支持商旅线上订购，员工能够轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，有效降低了差旅成本。
发票采集功能也是平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账环节，系统与银行账户实时对接，同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅成本监控提供了坚实的保障。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了工作效率。
优势凸显：合思与传统财务处理的鲜明对比
传统财务处理方式在电子凭证处理、报销流程等方面存在诸多弊端。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题屡见不鲜，不仅增加了企业的运营成本，还存在合规风险。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正做到了让数据多跑路，让员工少跑腿。
在报销流程方面，目前大部分企业仍采用传统且滞后的方式，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了员工的负担。合思的无需报销解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了报销效率，降低了差旅成本。
从企业会计档案归档现状来看，多数企业仍以纸质档案为主，存在合规风险和管理难题。合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了更加安全、可靠的保障。
传统财务系统在处理电子凭证时面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，严重影响了企业的财务管理效率。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，有效进行差旅成本监控。
成功案例：合思产品的实际成效见证
合思产品在不同企业的成功应用，充分展示了其在财务数智化转型中的强大实力和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过有效的差旅成本监控，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”方案提高了业财协同效率，通过精准的差旅成本监控，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过有效的差旅成本监控，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过精确的差旅成本监控，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望：合思引领财务数智化转型新征程
合思的财务收支管理平台和相关解决方案，犹如一把金钥匙，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉持绿色环保理念和可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力构建更加美好的未来。如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅成本监控等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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