在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型已成为时代的必然趋势。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正顺应这一潮流，为企业提供全方位、一站式的档案管理解决方案，助力企业在企业票据管理领域实现质的飞跃。
政策引领数字化凭证时代新风向
当下，2025年数电票全覆盖的目标已日益临近，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。在政策的有力推动下，电子发票的接收不仅合法合规，而且对数电票的验签、解析以及以XML格式存档等方面都提出了明确要求。这一系列政策举措，促使企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的发展需求。
纸电混合时代企业票据管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在票据管理方面面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，占用大量空间，而且数据难以进行有效分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的困扰。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，而且枯燥乏味，极大地影响了工作效率。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作的积极性。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量庞大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏，这些问题都给企业的档案管理带来了极大的挑战。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的发展注入了强大的动力。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对海量数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据的准确性和及时性也得到了有效保障。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
档案扩展：自定义管理全流程
合思档案的档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案系统中得到妥善的管理和存储。
证据链保障：可视化规则引擎护合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化规则引擎，系统能够保障财务合规，确保每一笔业务的证据链完整无缺。企业在面对各种审计和监管要求时，能够更加从容自信。
共享调阅：多维度满足档案查阅需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。无论是按时间、部门还是业务类型，都能快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
数电票闭环：全流程管理无死角
数电票解决方案实现了数电票的全流程闭环管理。从发票的开具、接收、验签、解析到存档，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保企业在数电票管理方面的合规性和高效性。
实物备查：精准定位实物档案全流程
实物备查功能可以实现实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行详细的记录和跟踪，确保实物档案的安全和可追溯性。
大数据赋能：百亿单据匹配秒级查询
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它能够进行百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力。
降本增效：节约成本提升管理效能
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率和管理合规性。企业不再需要为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，同时也降低了因档案管理不善而带来的合规风险。
业财连接：拉通全链路实现数据流通
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流通。企业的业务、财务和税务数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的管理和决策提供了更加全面和准确的信息。
数据激活：挖掘价值让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，实现数据的价值。通过对海量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会，优化业务流程，提高企业的核心竞争力。
资源重组：提升管理能效优化企业运营
合思档案具备资源重组的能力，能够提升管理能效，优化企业的运营。它可以整合企业的各种资源，实现资源的合理配置和高效利用，为企业的发展创造更多的价值。
广泛连接：强大能力适配多元需求
合思档案具备广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。无论是ERP、OA还是其他业务系统，都能在合思档案的平台上实现数据的共享和交互。
自动归档：百分百实现高效管理
合思档案支持100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。企业无需人工干预，系统会自动对档案进行分类、整理和存储，确保档案的准确性和及时性。
政策合规：紧跟要求保障合法运营
合思档案严格符合国家政策要求，为企业的合法运营提供了有力保障。企业在使用合思档案的过程中，无需担心合规问题，能够专注于自身的业务发展。
迭代灵活：持续升级适应企业发展
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力。它能够根据企业的需求和市场的变化，不断进行功能升级和优化，确保企业始终能够使用到最先进的档案管理技术。
海亮教育：服务扩张效率提升新典范
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量不断增加，而作业人员仅少量增加，同时凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记：全集团无纸化管理效能大提升
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理，大大提升了管理效率。档案的查询和调阅变得更加便捷，企业的运营成本也得到了有效控制。
中交水规院：成本降低获审计认可
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，获得了审计人员的高度肯定。在合规管理方面，合思档案为企业提供了有力的保障。
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌尽掌握
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。企业可以快速了解业务的进展情况，及时做出决策，提高了市场竞争力。
亿级单据企业：业财一体降本增效显成效
年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体，降本增效效果显著。数据的实时共享和分析为企业的决策提供了有力支持，企业的运营效率得到了大幅提升。
集团型企业：档案管理标准化落地实施
集团型企业使用合思档案实现了档案管理的标准化落地。各子公司的档案管理统一规范，提高了集团的整体管理水平。
多系统互联企业：统一存储证据链完整
多系统数据互联的企业通过合思档案实现了统一储存，业务证据链完整。企业的数据得到了有效整合和管理，为企业的发展提供了坚实的基础。
K12民办教育集团：流程简化效率提高
K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到快速解决。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序获取相关服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业在数字化转型浪潮中提供了有力的支持。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案带来的高效企业票据管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章！
