在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化变革已成为必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的合思档案管理平台，正引领企业迈向电子凭证全流程无纸化的新征程，为财务报销优化提供强大助力。
电子凭证改革提速，财务报销优化迫在眉睫
2024年，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这样的大背景下，企业的财务报销优化变得尤为重要。传统的财务报销模式在面对电子凭证的海量数据和复杂流程时，显得力不从心，企业急需寻找一种高效、智能的解决方案来应对这一挑战。
传统财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
– 归档难题：时间成本与风险并存
企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份报销单都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务报销的进度，还可能带来潜在的财务风险。
– 查找困境：时空限制阻碍效率
受时间和空间的限制，企业在需要调阅财务档案时，往往无法实时获取所需信息。在传统的档案管理模式下，档案存放在特定的物理空间中，查找起来十分不便。而且，由于缺乏精准的检索工具，很难快速找到所需的档案，这无疑大大降低了财务报销的效率。
– 成本压力：空间与人力的双重负担
传统的财务档案管理需要大量的存储空间来存放纸质档案，这不仅增加了企业的办公成本，还对档案管理的安全性提出了更高的要求。同时，人工管理档案需要耗费大量的人力，增加了企业的人力成本。
– 合规风险：数据安全与长期保存隐患
在电子凭证数字化的时代，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。然而，传统的档案管理方式很难满足这一要求，存在着数据丢失、损坏等风险，可能导致企业面临合规问题。
合思档案管理平台全面出击
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了合思档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 一站式财务服务：聚合多元功能
合思档案管理平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能，为企业提供了一站式的财务解决方案。企业可以通过该平台实现财务报销的全流程管理，从费用申请、审批到报销支付，一应俱全，大大提高了财务报销的效率。
– 全生命周期管理：采制管用一体化
合思档案管理平台实现了档案「采制管用」全生命周期管理，为企业提供了更加高效、智能的档案管理方式。
开放式接口互联自主采集档案
平台通过开放式接口与企业的各个业务系统进行互联，实现了档案的自主采集。企业无需手动录入档案信息，系统会自动从各个业务系统中采集相关数据，大大提高了档案采集的效率和准确性。
智能关联自动组装制档
合思档案管理平台具备智能关联功能，能够自动将相关的档案信息进行关联，实现档案的自动组装。系统会根据预设的规则，将发票、报销单等相关信息进行匹配，生成完整的档案，减少了人工干预，提高了制档的效率。
精准权限管控档案管理
平台提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限。只有具备相应权限的员工才能访问和操作相关档案，确保了档案的安全性和保密性。
多维检索一站式预览档案利用
合思档案管理平台支持多维检索功能，企业可以根据档案的名称、日期、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，平台还提供了一站式预览功能，员工可以在系统中直接预览档案内容，无需下载，提高了档案利用的效率。
合思强大实力铸就竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。
– 雄厚资金支持研发创新
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的研发创新提供了雄厚的资金支持。公司不断加大在技术研发方面的投入，致力于提升平台的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。
– 多地布局完善服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务，确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 自动化高效提升企业效益
合思档案管理平台的自动化归档功能告别了重复性工作，大大提高了财务报销的效率。员工无需手动整理和归档档案，系统会自动完成相关工作，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，平台的档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证卓越成效
多个行业的企业应用合思档案管理平台取得了显著成效。
– 好想你：大幅减少人工耗时
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时。通过平台的自动化归档和智能关联功能，企业的财务报销流程得到了极大的简化，员工不再需要花费大量的时间来处理档案，工作效率得到了显著提升。
– COMMUNE幻师：有效降低纸张使用
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%。平台的电子档案管理功能使得企业不再需要大量的纸质档案，实现了低碳运营，同时也降低了企业的办公成本。
– 云海肴：节省成本提升业财融合
云海肴应用合思档案管理平台后，节省了30万/年的管理成本，业财融合提升了80%。平台的全流程管理功能使得企业的财务和业务数据实现了实时共享和协同，提高了企业的管理效率和决策水平。
贴心服务体系保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面、专业的服务支持。
– 直营服务网络贴心护航
合思的直营服务网络遍布全国22个城市，为企业提供了本地化的服务支持。当地的服务团队能够及时响应企业的需求，为企业提供上门培训、技术支持等服务，确保企业能够顺利使用平台。
– 合作伙伴助力服务升级
合思通过与500+合作伙伴的合作，进一步扩大了服务覆盖范围。合作伙伴在各自的领域拥有丰富的经验和资源，能够为企业提供更加专业的服务。合思与合作伙伴紧密合作，共同为企业打造了一个完善的服务生态系统。
选择合思开启财务报销优化新篇
合思档案管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。通过众多成功案例的验证，该平台能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
