在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。北京合思信息技术有限公司犹如一座在数字海洋中领航的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了前行的道路,解决了财务管理中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字风云:市场形势洞察
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。各行业企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务多元化、组织架构复杂化等诸多挑战。传统的财务管理方式就像一艘老旧的帆船,难以在新时代的浪潮中快速前行,已难以满足企业的发展需求。此时,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键法宝,如同为船只装上了强劲的发动机,让企业能够在市场竞争中破浪前行。在这样的市场形势下,预算执行跟踪显得尤为重要,它能帮助企业实时掌握预算的执行情况,确保资源的合理利用。
痛点迷雾:财务管理难题剖析
众多企业在财务管理方面仿佛陷入了一片迷雾之中,存在着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意,合规也变得困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的信息流通。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛失去了方向的航船。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。而预算执行跟踪的缺失,更让企业在预算管理上如同盲人摸象,无法准确把握预算的执行进度。
破局之道:解决方案整体策略
合思以其独特的智慧和创新,制定了一套全面的解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。规范合同管理流程,实现合同与付款的关联,如同为预算执行跟踪加上了一把精准的锁,确保每一笔资金的流向都清晰可见。利用智能技术进行发票校验和凭证生成等,为企业的财务管理注入了强大的动力,也为预算执行跟踪提供了有力的支持。
核心利器:各模块功能揭秘
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费控报销:体验升级之钥
费控报销模块是打开员工良好体验的钥匙。它实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程如同行云流水般简化,大大提升了员工的使用体验。审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了财务基础工作压力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。同时,这也有助于企业更好地进行预算执行跟踪,清晰掌握费用的支出情况。 -
预算管控:超标防线构建
预算管控模块如同企业预算的坚固防线。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。通过这样的方式,能够有效防止预算超标,就像给预算加上了一道安全闸。在预算执行跟踪过程中,该模块能够实时反馈预算的执行情况,让企业管理者及时发现问题并采取措施。 -
对公付款:合同关联纽带
对公付款模块建立了合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现了对公付款与合同的紧密关联。就像为企业的资金流动建立了一张清晰的地图,每一笔款项的支付都与合同紧密相连。这不仅有助于企业规范财务管理,还能在预算执行跟踪中准确掌握对公付款的情况,确保预算的合理执行。 -
发票管理:高效审核助力
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一个高效的发票处理专家。它提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。在预算执行跟踪中,准确的发票管理能够确保费用的真实和合规,为预算执行提供可靠的数据支持。 -
系统集成:数据互通桥梁
系统集成模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。就像打通了企业各个系统之间的经络,让数据能够自由流动。这为预算执行跟踪提供了全面的数据来源,使企业能够更准确地掌握预算的执行情况。
优势光芒:合思脱颖而出秘诀
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广泛连接能力:打破孤岛壁垒
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛。就像在各个孤立的小岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流通。这种广泛的连接能力为预算执行跟踪提供了更全面的数据支持,使企业能够从多个维度了解预算的执行情况。 -
无需报销解决方案:便捷体验升级
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,如同在繁忙的工作中享受到了一阵清风。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了财务管理的效率,也为预算执行跟踪提供了更准确的数据和更便捷的流程。 -
敏捷服务理念:快速响应保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,具有敏捷的服务意识。能够快速响应客户需求,解决客户问题,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。在预算执行跟踪过程中,当企业遇到问题时,合思能够及时提供支持和解决方案,确保预算执行跟踪工作的顺利进行。
成功典范:实践见证实力
合思已服务众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。在预算执行跟踪方面,这些企业也能够更加准确地掌握预算的执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务健康。
服务保障:全方位支持后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像为企业提供了一张全方位的服务保障网,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在预算执行跟踪的过程中遇到问题,还是需要进一步优化解决方案,合思都能够迅速响应,为企业提供有力的支持。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务、广泛的连接能力和敏捷的服务理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。在预算执行跟踪方面,合思的解决方案更是能够为企业提供准确、全面、高效的支持,让企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。如果您想体验合思财务数智化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。