合思财务数智化:提升发票审核效率的秘诀

在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术与丰富的行业经验,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品与服务,有力地助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在众多关键环节中,发票审核效率的提升显得尤为重要,合思在这方面有着独特的解决方案。

合思财务数智化:提升发票审核效率的秘诀
在当今数字化的汹涌浪潮中,企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的技术与丰富的行业经验,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品与服务,有力地助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在众多关键环节中,发票审核效率的提升显得尤为重要,合思在这方面有着独特的解决方案。

市场形势洞察

随着科技的飞速发展以及市场竞争的日益激烈,企业对于财务数智化的需求变得愈发迫切。数字化转型不仅能够显著提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供更为精准的数据支持。合思作为财务数智化领域的领先企业,敏锐地捕捉到了这一市场趋势,不断进行创新和优化产品,以满足客户多样化的需求。在这样的大背景下,发票审核效率的提升成为了企业关注的焦点,合思紧跟市场需求,为企业解决这一难题。

痛点深度剖析

当前,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控难度极大。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,严重影响了企业的财务管理效率和经营成本。而发票审核效率低下更是其中的关键痛点,手工审核发票不仅容易出现假票、错票、重票等问题,还耗费大量的时间和人力。

解决方案整体策略

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,规范合同管理流程;支持发票智能校验和自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率;借助强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。在发票审核方面,合思的解决方案能够有效提升发票审核效率,让企业摆脱繁琐的手工审核。

核心模块解析

  1. 费控报销革新:合思的费控报销模块实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程,提升了员工使用体验。支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模块不仅提高了报销效率,也为发票审核提供了准确的基础信息,间接提升了发票审核效率。
  2. 合思商城优势:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票的处理更加规范和高效,有助于提升发票审核效率。
  3. 预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。准确的预算管控能够为发票审核提供参考,避免不合理的发票报销,从而提升发票审核效率。
  4. 合同管理规范:合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。规范的合同管理使得发票与合同信息能够准确关联,提高了发票审核的准确性和效率。
  5. 发票管理高效:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这些功能能够极大地提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,直接提升了发票审核效率。
  6. 系统集成强大:合思具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。系统集成使得发票数据能够在各个环节快速流通,为发票审核提供了全面的数据支持,有助于提升发票审核效率。

竞争优势凸显

  1. 专精特新实力:合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为提升发票审核效率等功能提供坚实的技术支撑。
  2. 广泛服务网络:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保在发票审核等问题上能够及时响应和解决。
  3. 丰富行业经验:合思拥有众多成功案例,涵盖了通信、科技、制造、医药、零售等多个行业,对不同行业的财务数字化需求有深入的了解和把握。丰富的行业经验使得合思能够针对不同行业的特点,优化发票审核流程,提高发票审核效率。
  4. 敏捷产品创新:合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的需求和市场变化,快速迭代和优化产品,提供个性化的解决方案。在发票审核方面,能够不断改进功能,提升发票审核效率。

成功案例见证

  1. 动力源成效:动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。发票审核效率也得到了显著提升,整个财务流程更加高效。
  2. 汉威科技进步:汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证,加强了企业业务管控。发票审核效率的提升为企业的财务管理带来了极大的便利。
  3. 派克新材突破:派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票审核效率的提高是其数字化转型的重要成果之一。
  4. 江西中机优化:江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。发票审核效率的优化使得企业的财务管理更加规范和高效。
  5. 李群自动化升级:李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%;实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。发票审核效率的升级为企业的风险管控提供了有力保障。

服务体系保障

合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的服务支持。售前团队深入了解客户需求,提供专业的解决方案建议;售中团队负责项目的实施和上线,确保系统的稳定运行;售后团队提供持续的技术支持和维护,及时响应客户的问题和需求。同时,合思还定期举办客户培训和交流活动,帮助客户更好地使用和管理系统。在提升发票审核效率方面,完善的服务体系能够确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

在企业财务数智化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和众多的成功案例,成为了众多企业的首选合作伙伴。如果你想提升企业的发票审核效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思为你的企业财务管理带来全新的变革。

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captaincaptain
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