在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，也在这一过程中面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，助力动力源科技解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解这一成功案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务痛点剖析：报销困境亟待破局
随着企业的不断发展，动力源科技在财务报销管理方面遇到了一系列难题。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作都依赖手工进行，导致假票等情况难以避免，大量时间被耗费在基础性工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰企业的问题。报销信息审批、预算、差标等管理分散，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业数据，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。由于管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的报销风险监控，制约了企业的发展。
解决方案：科技赋能报销革新
针对动力源科技面临的问题，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为报销风险监控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。员工的幸福感得到了显著提升。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一模式不仅提高了工作效率，还加强了报销风险监控。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步强化了报销风险监控。
实施过程：稳步推进变革之路
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接集成工作。将HR、BPM系统与合思费控系统进行对接，确保数据的准确同步。这一步骤为后续的报销风险监控奠定了坚实的基础。
随后，合思开始推广无需报销模式。让员工和财务人员逐渐适应新的流程，通过培训和指导，帮助他们掌握新系统的操作方法。在这个过程中，不断优化系统和流程，确保报销风险监控工作的顺利开展。
取得成果：显著效益彰显实力
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩短至1周以内。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持，同时加强了报销风险监控。
人员成本节约50%。会计的工作量大幅缩减，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。报销风险监控工作也更加高效。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作积极性得到了提高，报销风险监控也更加全面。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，基础工作压力降低，能够将精力集中在更有价值的工作上，进一步加强了报销风险监控。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，报销风险监控更加精准。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有更为重要的意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步加强报销风险监控。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在报销风险监控方面，合思将为您提供全方位的支持，确保您的企业财务安全。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
