基于云的发票管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键密钥。然而,各行业企业在财务数字化的征程中,宛如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路。

基于云的发票管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键密钥。然而,各行业企业在财务数字化的征程中,宛如在荆棘丛中前行,面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专业的财务数智化科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的产品和解决方案,为企业照亮了前行的道路。

行业痛点大揭秘

在财务数字化转型的道路上,众多企业犹如陷入了泥沼,困难重重。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端犹如顽疾。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散如同散落在各处的珍珠难以串起,业务覆盖面广导致报销模式复杂如一团乱麻,组织架构复杂使得流程繁复如层层枷锁。

汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得让人望而生畏。

派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长如同蜗牛爬行,审批缓慢如同老牛拉车。对公业务扩增使得财务稽核做账压力如山,作为保密单位,数据安全需求高如城墙,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同原始社会的劳作方式。

合思风采全展示

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景铸辉煌

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一颗璀璨的星辰,照亮着企业前行的方向。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业在财务数智化的道路上取得成功,推动企业财务管理的变革与升级,如同一位伟大的舵手,引领企业在财务的海洋中破浪前行。

功能模块大探秘

合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。基于云的发票管理是其中的重要一环。发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能就像一群训练有素的士兵,各司其职,确保发票管理的高效与准确。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。

功能亮点闪耀时

合思产品具有诸多亮点与创新,宛如夜空中的繁星,璀璨夺目。基于云的发票管理更是其中的一颗耀眼明星。无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水,高效便捷。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像打通了企业财务数据的任督二脉。

具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。

产品优势显神通

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品具有广泛的连接能力,能与第三方系统进行深度集成,实现数据互通,就像一座桥梁,连接着企业财务与各个系统。

可以根据不同企业的需求进行灵活配置,提供定制化的解决方案,就像一位裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。具备强大的预算管控能力,能实现跨系统预算管理,有效控制企业成本,就像一位精明的管家,精打细算,为企业节省每一分钱。拥有高效的审批流程和便捷的操作体验,能提升员工和财务人员的工作效率,保障数据安全,为企业提供可靠的财务数字化服务。

目标用户与场景

目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、科技行业等。应用场景丰富多样,基于云的发票管理在其中发挥着重要作用。如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,合思费控系统就像一位全能的助手,为企业的财务工作提供全方位的支持。

成功案例见证实力

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

客户对合思产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思的财务数智化产品和解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现了降本增效和合规经营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临财务数字化的难题,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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