在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获客成本不断攀升，而在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，传统运营模式已难以支撑企业的可持续发展，不少企业陷入了“无利润区”的困境。此时，精细化运营和财务数字化成为了连锁零售企业突破瓶颈的关键路径。
合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业且创新的解决方案，致力于帮助连锁零售企业实现降本增效，挖掘潜在的净利润。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何助力企业解决运营难题，实现差旅政策合规，推动财务数智化转型。
连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁行业的领军者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模，在带来巨大商业机遇的同时，也给企业运营带来了诸多难题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大痛点。每月数十万的差旅费，使得财务部门的复核工作压力巨大。员工在差旅过程中，往往需要先自行垫付费用，再进行繁琐的报销流程。而且，由于申请与报销环节缺乏有效的衔接，很难确保每一笔差旅费用都符合企业的差旅政策合规要求，这不仅增加了企业的成本支出，也降低了员工的工作效率。
门店众多也导致发票审核与回收工作困难重重。大量的发票需要人工逐一审核和整理，不仅容易出现错误，而且耗费了大量的时间和精力。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业的成本控制带来了挑战。员工在私车公用过程中，缺乏有效的监管机制，可能存在虚报里程、费用不合理等问题，这严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思打造差旅政策合规无忧方案
针对鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位保障差旅政策合规。
- 差旅申请与费用管控智能化
在差旅方面，合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔申请都符合企业的差旅政策合规要求。同时，因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的出行积极性。
差旅补贴自动计算功能，不仅减轻了财务人员的工作负担，也保证了补贴计算的准确性和公正性。统一对账、统一结算的方式，让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，实现对差旅成本的有效控制。在线开票、多账户独立核算的功能，进一步提高了财务管理的效率和透明度，合理收缩了差旅成本，真正做到了让员工申请即合规。
-
发票管理高效化
发票管理是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案在这方面表现出色。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票处理的准确性和效率，也有效避免了发票重复报销等问题，确保了企业财务数据的真实性和可靠性，为差旅政策合规提供了有力保障。 -
私车公用精细核算
对于私车公用管控难题，合思的解决方案也有独特的应对策略。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，让企业能够实时掌握员工的行程信息，有效防止虚报里程等问题的发生。AI风控助手的加入，能够识别异常操作，进一步加强了对私车公用费用的监管，实现了自动化精细核算，确保私车公用费用的支出符合差旅政策合规要求。
合思方案带来显著成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在门店运营和财务方面都取得了显著的成果。
-
门店运营效率大幅提升
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过合思的解决方案，督导人员可以更加便捷地安排差旅行程，及时到达各个门店进行巡查和指导。门店标准化更快落地，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，提高资金周转率，从而提升了企业的整体运营效率和盈利能力。 -
财务数字化成效显著
在财务方面，合思的解决方案让财务工作更加高效和精准。从提交到归档，门店报账至多24小时，大大缩短了财务处理周期。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个非常可观的数字。同时，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。通过实现差旅政策合规，企业的财务管理更加规范，风险得到有效控制，进一步提升了企业的市场竞争力。
合思为鸣鸣很忙等连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，在消费存量时代发挥了至关重要的作用。它帮助企业实现了精细化运营，挖掘出了潜在的净利润，提升了市场竞争力。差旅政策合规是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案通过智能化、高效化的手段，确保了企业差旅费用的支出符合政策要求，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来，合思将继续发挥专业优势，为更多连锁零售企业提供优质服务。连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革，抓住机遇，提升自身运营效率和盈利能力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
