在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，政策也在积极推动企业财务档案管理的数字化转型。传统的纸质档案管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中逐渐显得力不从心，暴露出诸多痛点。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来帮助他们乘风破浪，应对数字化时代的挑战。而合思档案，正是那艘能够带领企业驶向成功彼岸的现代化巨轮。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
在企业的档案管理领域，存在着“三座大山”，分别是高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，这无疑增加了企业的成本支出。同时，纸质档案需要大量的存储空间来存放，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，存储空间的需求也越来越大，这进一步加重了企业的负担。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，财务人员每天都要花费大量的精力在繁琐的档案整理工作上，工作效率低下。而且，纸质档案的数据难以有效利用，企业无法从这些档案中及时获取有价值的信息，从而影响了企业的决策和发展。
高合规风险更是让企业头疼不已。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对审计和监管时面临着巨大的风险。纸质档案易损坏、易丢失，一旦出现问题，企业可能会面临严重的法律后果。企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中，也深受档案管理成本高、整理繁琐、报销流程复杂等问题的困扰。合规安全保障在这样的背景下显得尤为重要，企业迫切需要一种解决方案来降低这些风险。
解决方案概述：合思档案的“全景蓝图”
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一幅全景蓝图，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票处理、大数据处理等多个方面。
这套解决方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，实现业财融合。它就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让企业能够更好地沉淀数据资产、提升管理效率、保障合规运营。在这个过程中，合规安全保障贯穿始终，为企业的档案管理提供了坚实的后盾。
核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”
合思档案拥有四大核心功能亮点，就像拥有了四大法宝，为企业提供全面、高效、合规的档案管理服务。
多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够适配多种格式和系统。这就好比一个万能的收纳盒，无论是什么类型的档案，都能轻松收纳进来。通过多源采集，企业可以更加便捷地获取档案信息，提高工作效率，同时也保障了合规安全保障。
智能制档功能，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”。它就像一个智能的档案管理员，能够自动对档案进行分类和整理，确保档案的准确性和完整性。在制档过程中，通过严格的检测，为合规安全保障提供了有力支持。
档案管理功能，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，规范预置档号。这就像给档案加上了一把安全锁，只有经过授权的人员才能访问档案，确保了档案的安全性和保密性。同时，灵活的目录扩展和规范的档号设置，也方便了企业对档案的管理和查询，进一步保障了合规安全保障。
档案应用功能，多维检索、一站式预览穿透联查、支持多场景档案应用。它就像一个强大的搜索引擎，企业可以通过多种方式快速找到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，让企业能够更加全面地了解档案内容，支持多场景应用则满足了企业不同的业务需求，为合规安全保障提供了更多的可能性。
用户收益：合思档案的“四大红利”
使用合思档案能为企业带来四大红利，让企业在档案管理方面实现质的飞跃。
降本增效是企业最直观的收益。通过减少档案管理成本，提高工作效率，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。合思档案就像一个高效的成本节约器，帮助企业节省了大量的人力、物力和财力，同时也提升了合规安全保障。
实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路。这就像打通了企业的任督二脉，让企业的业务流程更加顺畅。通过全链路的管理，企业可以更好地监控和管理财务风险，保障合规安全保障。
让档案数据“活起来”，实现数据价值。合思档案就像一个数据挖掘器，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供支持。通过数据的有效利用，企业可以更好地把握市场动态，提升竞争力，同时也进一步加强了合规安全保障。
重组企业资源，提升管理能效，助力企业实现全面数字化转型。合思档案就像一个企业的智囊团，帮助企业优化资源配置，提高管理水平。在数字化转型的过程中，合规安全保障是企业的重要保障，合思档案能够为企业提供全方位的支持。
典型场景：合思档案的“多角色赋能”
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案，实现了多角色赋能。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、提升决策数智化、实现降本增效。在决策过程中，准确的数据支持是至关重要的，合思档案为他们提供了可靠的数据来源，保障了决策的科学性和准确性，同时也提供了合规安全保障。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。繁琐的档案整理工作变得简单高效，数据的透明流转也让工作更加规范，进一步保障了合规安全保障。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。在线化的审计方式让审计工作更加便捷高效，一键查询和借阅功能也提高了审计的准确性，同时也保障了合规安全保障。
客户成功案例：合思档案的“实战见证”
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在处理海量单据时，合思档案的高效处理能力和精准的数据分析，为企业提供了有力支持，保障了合规安全保障。
集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，低碳环保。标准化的管理模式让企业的档案管理更加规范，同时也减少了对纸质档案的依赖，实现了环保目标，进一步加强了合规安全保障。
多系统企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。统一的储存方式和完整的证据链，为企业的业务发展提供了坚实的保障，同时也保障了合规安全保障。
民办教育集团，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在教育行业，高效的财务管理对于学校的发展至关重要，合思档案为其提供了有效的解决方案，保障了合规安全保障。
在当前的数字化时代，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。合规安全保障是企业档案管理的核心需求，合思档案在每一个环节都提供了有力的支持。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思档案带来的高效、合规的档案管理之旅，让合规安全保障贯穿企业档案管理的每一个角落！
