在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，助力企业实现财务数智化转型，实现账目归档规范。
电子凭证大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择，它能够优化企业管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业实现账目归档规范奠定基础。
财务档案痛点重重
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。首先是归档难题，财务人员在归档时，确认单据等一致性往往需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这使得账目归档规范难以保障。其次，纸质档案查找极为受限，无法实现实时调阅，在需要查询档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找。再者，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高要求，增加了企业的运营成本。最后，纸质档案管理办法难以确保电子原文件的长期保存和数据安全，给企业带来了潜在的风险。
合思档案全面破局
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务，确保企业能够实现账目归档规范。
核心模块优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
– 智能采集
通过外部生态的OCR识别、RPA技术，以及内部系统的EAI插件、API接口等多种方式，高效准确地采集各类电子凭证，为账目归档规范提供准确的数据基础。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作做好准备。
– 基础管理
涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现对电子会计档案的精细化管理，方便企业随时查阅和使用档案，同时保障档案的安全和合规。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的财务管理提供有力支持，帮助企业更好地实现账目归档规范。
强大实力铸就优势
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思档案在行业应用中积累了丰富的深度应用与案例经验，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，智能关联自动组装，精准权限管控，多维检索一站式预览等功能，确保企业在财务档案管理中实现账目归档规范。
成功案例彰显价值
合思档案在众多行业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元；COMMUNE幻师减少了档案耗材等成本，提升了报销效率。此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也纷纷选择合思档案，体验到了财务数智化转型带来的便利和价值，实现了账目归档规范。
优质服务全程护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是从产品的实施、培训，还是后续的维护和升级，合思都能够为客户提供专业、周到的服务，确保客户在使用过程中无后顾之忧，实现账目归档规范。
在企业数字化转型的道路上，合思档案以其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。它能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业实现账目归档规范。如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
