在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，企业面临着全新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出的合思档案犹如一颗璀璨的明珠，助力众多企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案带来的卓越变革。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的敏锐洞察，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一块难啃的“硬骨头”。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一个小小的谜题，需要仔细地去解开。而且，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍时有发生。一份重要的财务档案一旦丢失，就如同在大海中丢失了一颗珍珠，寻找起来难上加难。
纸质档案的局限性也让企业苦不堪言。它们受到时空的严格限制，查找一份档案往往需要花费大量的时间。想象一下，在紧急需要某份档案时，却只能在堆积如山的文件中苦苦寻觅，那种焦急的心情可想而知。同时，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这大大降低了工作效率。
大量的纸质档案管理还对空间和人力提出了极高的要求。一间间仓库被用来存放这些档案，占据了宝贵的企业资源。而且，需要专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的合规安全保障要求。
合思档案的三大破局之策
面对好想你所面临的重重困境，合思档案挺身而出，以其独特的解决方案为企业带来了新的希望。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。这种便捷的操作方式，就如同给财务人员配备了一把万能钥匙，能够快速准确地打开财务信息的大门，有效提升了工作效率。在合规安全保障方面，数据的同源性确保了信息的一致性和准确性，避免了因数据不一致而带来的合规风险。 -
自动组装优化审计流程
内外审计是企业财务工作中的重要环节。合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，系统能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供清晰、准确的信息。这种审计方式不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，以电子档案数据为核心的审计方式，更好地满足了合规安全保障的要求，确保了企业财务数据的安全和合规。 -
实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个专属的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这种方式就如同给每一份档案都安装了一个定位系统，无论档案存放在何处，都能轻松找到。同时，虚拟档案库房的建立，使得档案的管理更加规范和高效，进一步提升了合规安全保障水平。
合思档案带来的显著收益
合思档案的解决方案为好想你带来了实实在在的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时减少了80%，使得总部能够更加高效地处理财务信息，提升了整体管理效率。借阅管理耗时减少了67%，员工能够快速借到所需的档案，提高了工作的流畅性。
在成本方面，合思档案预计每年能为好想你减少综合成本20万元。这不仅是一笔可观的经济收益，更是企业资源的有效优化。通过降低成本，企业能够将更多的资金投入到研发和市场拓展中，提升企业的核心竞争力。同时，合思档案的应用也为企业提供了强大的合规安全保障，确保了企业在财务档案管理方面的合规经营。
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例中，我们可以清晰地看到合思档案的强大功能和全面解决方案的魅力。它能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的数字化工具来推动财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的合规安全保障和卓越变革。
