电子会计档案系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化,更是这场转型中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业排忧解难,成为企业财务转型路上的得力伙伴。

电子会计档案系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化,更是这场转型中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,在财务数智化领域崭露头角,为众多企业排忧解难,成为企业财务转型路上的得力伙伴。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案系统等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够深入挖掘财务潜力,挖出更多净利润,实现财务的高效运作。

核心产品:解锁财务数智化密码

  • 无需报销:开启便捷财务之旅
    无需报销解决方案是合思的一大创新成果。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,还能自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务处理效率,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能在不同系统之间实时同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 预算管控:精准把握财务航向
    合思的预算管控功能独具特色,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回结果。如果未超标,审批流程将默认继续;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,帮助企业精准把握财务航向。

  • 发票智能校验:保障财务合规性
    电子会计档案系统中,发票智能校验功能不可或缺。合思的发票智能校验支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等情况的发生,增强了财务的合规性。

  • 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
    合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,让财务人员彻底告别繁琐的手工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性和及时性。

优势对比:合思与传统财务的较量

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了诸多显著优势。

  • 效率提升:时间就是金钱
    在合思的助力下,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提升财务效率方面的强大实力。

  • 数据互通:打破信息孤岛
    传统财务系统往往存在多系统间的数据孤岛问题,而合思的解决方案成功打破了这一壁垒。汉威科技集团通过合思,将多系统支出数据统一收口,实现了数据的实时更新和共享,能够实时掌握预算执行进度。这种数据互通的能力,让企业的决策更加科学、高效。

  • 合规性增强:为财务安全保驾护航
    合思的电子会计档案系统具有强大的合规性保障功能。它能够自动校验费用标准、发票真伪等,避免各种违规情况的发生。例如,合思费控的发票智能校验功能,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。

  • 预算管控精准:全程把控财务风险
    合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。可孚医疗通过费用事前控制,有效提升了预算管控效果,确保企业的财务风险可控。

  • 操作体验优化:让员工报销不再烦恼
    合思注重员工的操作体验,员工申请单信息能够自动赋值,还能聚合消费、同屏比价,大大简化了报销流程。派克新材的员工填报时间因此大大缩短,使用体验得到了显著提升。

应用案例:众多企业的成功之选

合思的电子会计档案系统和其他财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约明显。

汉威科技集团采用合思费控、合思档案、合思商城的方案,将多系统支出数据统一管理,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。

派克新材运用合思费控和银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

江西中机借助合思费控、合思BI和ERP互联的方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。

李群自动化通过合思费控、合思商城、开放平台和合思BI的解决方案,整体效率得到了明显提升,单据审批时间、财务审核时间和员工报销时间都大幅缩短。

海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联的方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

雄帝科技引入合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联的解决方案,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。

亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台的方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。

可孚医疗运用合思费控、银企直联和开放平台的解决方案,释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联的方案,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。

泽璟制药通过合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联的解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

斯利安采用合思费控系统,统一了业财口径,精准定位异常数据,搭建了活动台账,统一管理活动与付款信息,实现了业务执行更透明,费用管控更有效。

医百科技运用合思费控、开放平台和银企直联的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台的方案,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。

长亭科技采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直联的解决方案,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。

奥比中光运用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联的方案,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。

帆书采用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联的解决方案,活跃用户达到500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联的方案,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。

噢易云运用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联的方案,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。

百胜软件采用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台的解决方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。

猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台的方案,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。

尚品食品运用合思费控、合思商城和合思BI的解决方案,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,如差旅成本显著降低,财务核算及成本控制风险减少。

在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思的电子会计档案系统及其他财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一条高效、精准、合规的转型之路。如果您也想体验电子会计档案系统和其他合思产品带来的便捷与价值,不妨现在就免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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