在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业净利润有着显著影响。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
市场风云：企业差旅困境凸显
当下，企业发展面临着一些挑战，进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。企业在差旅管理方面存在惯性思维，业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年进入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上升，企业的成本压力依然不小。
企业为了控制差旅成本，采取了组织瘦身、降低预算等强硬手段。但这些方式引发了员工与雇主之间的矛盾，而且消费合规方面的挑战也越来越大。
此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展、线下消费管控以及数电票时代管理等方面，也面临着诸多难题。在下沉市场，如何精准管控差旅成本；在出海业务中，怎样保障差旅的高效与合规；线下消费管理的“盲区”如何消除；数电票时代的管理需求又该如何满足，这些都是企业亟待解决的问题。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，合思帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，降低成本、提升效率，为企业在差旅管理方面提供了有力的支持。
精细管控：差旅管理的智慧钥匙
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本，当员工在差旅过程中合理控制费用时，能够获得相应的奖励。这种方式激发了员工的积极性，让员工从被动执行差旅标准变为主动参与成本控制。
合思采用灵活的差旅标准调整策略。不再是“一刀切”的差旅标准，而是根据不同的地区、业务需求等因素，灵活调整差旅标准。这样既能满足业务需求，又能避免不必要的成本支出。
基于BI差旅风控系统，合思能够全面监控与智能分析差旅活动。该系统可以实时监测差旅过程中的各项数据，如费用支出、行程安排等。通过智能分析，能够及时发现异常情况，为企业提供预警，保障差旅活动的合规性和成本控制。
下沉深耕：拓展市场服务无忧
合思与国内外知名OTA建立了深度合作。这种合作让合思拥有了丰富的酒店资源，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店。无论是一线城市还是三四线小城镇，企业员工都能找到合适的住宿选择。
在差标管控方面，合思科学设置差标管控金额。根据不同地区的经济水平、消费水平等因素，合理确定差旅标准。这样既保证了员工的差旅体验，又能有效控制企业的差旅成本。对于在下沉市场拓展业务的企业来说，合思的服务能够帮助他们更好地管理差旅成本，提高市场竞争力。
出海护航：全球差旅一站式支持
合思整合了全球优质服务商渠道。在全球范围内，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业的业务拓展到哪个国家，员工都能享受到便捷的差旅服务。
为了满足出海业务的需求，合思提供一站式多语言服务解决方案。员工在国外差旅过程中，可能会遇到语言不通的问题。合思的多语言服务能够为员工提供帮助，从预订酒店、购买机票到打车出行等各个环节，都能顺畅沟通，让员工的出海差旅更加轻松。
线下破局：消费管控无盲区
合思推出了合思易商卡。这张卡实现了线下消费的全场景覆盖，无论是餐饮、购物还是其他因公消费，都可以使用合思易商卡进行支付。通过合思易商卡，企业能够对线下消费进行有效的管理，消灭因公消费管理的“盲区”。
合思易商卡还具有便捷的管理功能。企业可以实时监控员工的消费情况，设置消费额度和消费范围。这样既能保证员工的正常消费需求，又能避免不必要的浪费和违规消费。
数电先锋：档案管理高效合规
在数电票时代，合思提供电子会计档案管理系统。该系统适应了数电票时代的全链路管理需求，能够对电子发票进行有效的管理。
使用合思的电子会计档案管理系统，企业可以降低档案成本。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力成本，而电子会计档案管理系统则可以将这些成本降到最低。
该系统还能提升检索效率。当企业需要查询某张发票或相关财务信息时，只需要在系统中输入关键词，就能快速找到所需信息。同时，系统能够确保管理合规，符合国家相关法律法规的要求。
AI赋能：智能服务助力差旅
合思推出了AI智能审批功能。在差旅申请和报销环节，AI智能审批系统能够快速审核申请和报销信息。它可以根据预设的规则和条件，自动判断申请和报销是否合规，大大提高了审批效率。
AI智能推荐助手也是合思的一大亮点。它能够根据员工的历史差旅数据和当前的业务需求，为员工提供智能推荐。例如，在预订酒店和机票时，AI智能推荐助手可以推荐最合适的酒店和航班，既满足员工的需求，又能控制成本。
案例见证：实际应用成效显著
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的精细化管控和资源整合，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这些违规情况涉及的损失金额超过60000元。企业根据系统提供的信息，完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例展示了合思在合规管控方面的强大功能。
在2023 – 2024年期间，使用合思“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地体现了合思差旅节省奖励计划的成效，为企业带来了实实在在的经济效益。
如果您想进一步体验合思为企业差旅管控带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启智能差旅管控的全新篇章。
