在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与领先的解决方案，为众多企业带来了破局的曙光与变革的力量。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何凭借其卓越的技术与服务，助力企业解决复杂的财务难题，实现降本增效的目标，同时在过程中严格遵循支出审核标准，为企业的财务健康保驾护航。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。然而，作为集团性企业，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在支出审核标准的严格要求下，公司存在着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的迫切需求。
具体而言，支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，无法清晰准确地掌握企业的资金流向和使用情况，在支出审核标准面前难以做到精准把控。同时，对公付款与合同管理脱节，导致付款流程缺乏有效的监督和管理，容易出现风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，难以满足支出审核标准的高效性和准确性要求。
合思妙策破难题
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预算管控：跨系统协同新境界
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。严格遵循支出审核标准，通过对单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦完成校验，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，确保每一笔支出都在预算范围内，符合支出审核标准。 -
对公付款：合同管理新升级
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。该合同台账具备“跨法人报销”功能，同时支持历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯和管理。此外，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，使得对公付款流程更加规范，严格符合支出审核标准。 -
发票智能校验：高效准确新体验
合思费控在发票处理方面表现卓越，严格遵循支出审核标准。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误，确保发票信息的准确性和合规性，完全符合支出审核标准。 -
自动生成凭证：财务处理新变革
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务流程，使得每一笔财务记录都符合支出审核标准，为企业的财务管理提供了有力支持。
合作成效显著彰显
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效率提升：数字见证飞跃
通过与合思的合作，汉威科技在财务效率方面实现了显著提升。财务核算效率提升了60%，将多个系统的支出数据统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了流程，同时也更加符合支出审核标准。财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅，企业能够更加高效地应对各种业务需求。 -
业务管控：全面精准覆盖
合思的解决方案实现了对公业务的全面管控。付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出的情况发生，实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔业务都在严格的支出审核标准下进行。这种全面的管控模式，使得企业的财务风险得到了有效控制，业务运营更加稳健。 -
预算管控：前置预警保安全
预算检验被前置到提交环节，这一举措有效防止了费用管控失控的情况。企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排，确保每一笔支出都经过严格的支出审核标准检验。这种精细化的预算管理模式，使得企业的资金使用更加合理，资源配置更加优化。 -
流程规范：体验优化促发展
合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，减少了费控失控的情况，使得企业的财务管理更加规范、透明，完全符合支出审核标准。
未来展望携手前行
汉威科技通过与合思的深度合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升、业务管控加强和预算精准管理的目标。在整个合作过程中，严格遵循支出审核标准，为企业的财务健康发展奠定了坚实基础。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技对财务数智化的需求也将不断升级。合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为汉威科技提供更加优质的服务和创新的解决方案，助力汉威科技在财务数智化道路上不断前行，持续提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思信息技术有限公司，开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在支出审核标准把控和财务数智化管理方面的卓越能力，为企业的发展注入新的动力。
