在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的产品和敏锐的市场洞察力,在众多企业的财务数字化转型进程中发挥着举足轻重的作用。尤其是其优化的电子付款流程,为企业财务管理带来了全新的体验。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这不仅彰显了资本市场对合思的高度认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子付款流程在这个过程中得到了极大的优化,使得企业的资金流转更加高效、透明。
核心科技:解锁电子付款流程新密码
合思费控拥有强大的功能体系。其中发票管理功能模块极为出色,它可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。在电子付款流程中,这些功能确保了发票的真实性和准确性,为付款提供了可靠的依据。
费用管理功能模块同样不容忽视。它可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。通过这些功能,企业能够对费用进行精准管控,优化电子付款流程,避免不必要的支出。
此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系。同时,它具备强大的OpenAPI能力,可与多个系统实现数据无缝同步。这使得电子付款流程能够与企业的其他业务系统紧密结合,实现数据的实时共享和交互。
合思商城也是一大亮点。它能够聚合供应商,实现实时同屏比价,降低因公消费成本。在电子付款流程中,合思商城可以确保企业以最优的价格进行采购,同时实现系统内部差旅数据的获取和管控,让每一笔支出都清晰可查。
合思BI则可生成动态看板,实时更新各部门不同费用的变动情况。这为管理层的决策提供了有力支持,在电子付款流程中,管理层能够根据实时数据做出更加明智的付款决策,确保资金的合理使用。
优势凸显:电子付款流程的优化升级
与传统的报销和财务管理模式相比,合思的解决方案在电子付款流程方面具有显著优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,数据分散,使得企业在电子付款流程中难以实现数据的统一管理和分析。预算管控难,报销流程繁琐,财务基础工作量大,导致电子付款流程效率低下,资金流转速度慢。
而合思的解决方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实现互通。在电子付款流程中,企业可以轻松获取各个系统的数据,进行综合分析和决策。
合思提供的无需报销模式,让员工免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。在电子付款流程中,财务可以统一对账结算,自动生成凭证,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了付款的准确性和效率。
合思还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在电子付款流程中,管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效决策。例如,在付款前可以进行预算审核,确保资金的使用符合企业的预算计划;在付款过程中可以进行实时监控,及时发现和解决问题;付款后可以进行详细的分析,总结经验教训,优化后续的电子付款流程。
此外,合思的解决方案还能大大提升财务核算、付款、报销等各环节的效率,降低人员成本。在电子付款流程中,自动化的操作和智能化的管理,使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
实战见证:电子付款流程的卓越成效
- 动力源:财务效率的飞跃
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,其电子付款流程得到了极大的优化。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。在传统模式下,报销流程繁琐,电子付款流程也受到影响,资金到账时间长。而合思的解决方案使得报销流程更加简便快捷,电子付款也更加高效,员工能够及时收到报销款项。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子付款流程中,自动化的操作减少了会计的手工录入和审核工作,提高了工作效率,降低了人力成本。同时,合思的解决方案解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,让企业的财务管理更加顺畅。
- 汉威科技:财务管控的革新
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,在电子付款流程方面取得了显著成效。
财务核算效率提升了60%。在电子付款流程中,准确快速的核算为付款提供了坚实的基础。多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个系统,使得数据更加集中,电子付款流程更加顺畅。
财务付款效率提升了90%。合思的解决方案解决了成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。在电子付款流程中,实现了合同管理与付款的无缝对接,发票的自动校验和账务处理,大大提高了付款的效率和准确性。
- 派克新材:业务成本的精准管控
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,电子付款流程得到了全面优化。
报销效率提升了90%。在电子付款流程中,快速的报销处理使得员工的资金周转更加灵活。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时准确地掌握项目的成本和收益情况,在电子付款流程中做出更加合理的决策。
合思的解决方案解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题。在电子付款流程中,数据的安全和实时流转得到了保障,提高了企业的财务管理水平和风险控制能力。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。尤其是其对电子付款流程的优化,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案对电子付款流程的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。