在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以汉威科技集团为例，它在不断拓展业务的过程中，面临着诸多财务数字化难题，尤其是海外差旅报销方面。而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力汉威科技解决这些难题，实现了降本增效与稳健发展。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技企业，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者。
多年来，汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。在业务不断拓展的过程中，海外业务也逐渐增多，海外差旅报销的管理成为了企业财务管理中的重要一环。
海外差旅报销困境
汉威科技作为上市企业，在财务管理上有着严格的要求。特别是在海外差旅报销方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。
企业需要有效管理进、销项发票，实时掌握收付款、开收票进度。同时，还要动态了解细分业务的投资回报率等问题。传统的财务管理方式，在面对海外差旅报销时效率低下，难以满足企业数字化转型的需求。
在海外差旅报销过程中，员工需要收集各种票据，填写繁琐的报销表单，财务人员则需要花费大量时间进行审核和入账。这不仅增加了员工的负担，也容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
合思妙策精准破局
面对汉威科技在海外差旅报销等财务数字化方面的难题，合思提供了一系列全面的解决方案。
合思为汉威科技打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票模式，员工在海外消费后能够自动获取发票，系统会智能绑定费用并完成入账归档。
合思费控系统通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。无论是海外差旅报销还是其他费用支出，都能进行严格的管控。
合思商城聚合了丰富的供应链资源，为汉威科技提供智能差旅和企业消费管理方案。员工在进行海外差旅时，可以通过合思商城便捷地预订酒店、机票等服务。
合思档案实现了电子会计档案的高效管理，将交易、费控报销与存档等系统打通，实现了全流程数字化费控管理。
合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些系统能够有效解决三流合一难题，提供实时收支一体的解决方案。
携手共进稳步实施
合思团队与汉威科技进行了深入的沟通。他们详细了解了汉威科技在海外差旅报销以及其他财务管理方面的具体业务需求和痛点。
根据这些需求，合思为汉威科技定制了个性化的解决方案。这包括系统配置、流程设计等方面的精细规划。
合思团队对汉威科技的相关人员进行了专业的培训。让他们熟悉合思的产品和系统操作，特别是在海外差旅报销等业务场景中的应用。
系统上线采取了逐步推进的方式。从部分业务场景开始试点，比如先在部分海外项目的差旅报销中应用合思系统。然后逐步扩大到全业务场景，确保系统能够稳定运行。
在实施过程中，合思团队持续提供技术支持和优化服务。他们时刻关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保业务流程的顺畅。
显著成效实力见证
通过合思的解决方案，汉威科技在海外差旅报销等财务管理方面取得了显著的成果。
业财流程数字化程度达到了95%。这大大提高了工作效率和数据准确性，无论是海外差旅报销还是其他业务的财务处理，都变得更加高效。
员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间在海外差旅报销的繁琐流程上，提高了工作的积极性。财务入账归档时间减少了85%，同时节约了场地、耗材成本70%。
付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。在海外差旅报销的付款环节，流程更加透明，减少了错误和延误。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。
数十种业财分析模板开箱即用。这些模板为企业决策提供了有力支持，让企业能够更好地管理海外差旅费用以及整体财务状况。
客户赞誉口碑相传
虽然没有汉威科技的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，合思的解决方案帮助汉威科技有效解决了海外差旅报销等财务数字化难题。提升了财务管理效率和水平，得到了汉威科技的认可和好评。
汉威科技在使用合思系统后，海外差旅报销等财务管理工作变得更加轻松和高效。这不仅为企业节省了成本，也提升了企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是海外差旅报销难题，不妨选择合思。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和全面的解决方案，将为您的企业提供定制化的服务。助力企业实现降本增效、合规经营和稳健发展。立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思系统的强大功能，快来行动吧！
