在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的风暴，成为众多企业谋求发展的必由之路。然而，在这场转型的征程中，企业犹如置身迷雾森林，面临着多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，如同一座明亮的灯塔，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在实时数据共享的基础上，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业困境洞察
企业在财务数字化转型的初始阶段，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合，传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。预算管控如同飘忽的云朵，难以落地，对公业务与合同管理则好似两条平行线，毫无交集。
以动力源为例，它面临着多系统操作体验差的难题。员工在不同系统之间切换，就像在不同的国度穿梭，数据分散在各个角落，难以形成一个完整的画面。其业务覆盖面广，报销模式复杂得如同一张巨大的蜘蛛网，让员工和财务人员都深陷其中，苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境。支出散落于多个系统，如同繁星散布在浩瀚宇宙，难以统一管理。对公付款与合同管理脱节，导致工作效率低下。发票人工校验和账务处理工作量大，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，每天忙碌于繁琐的事务中，却难以取得高效的成果。
这些问题的根源在于企业缺乏实时数据共享，各个系统之间信息孤立，无法实现有效的沟通和协同。
解决方案：打造实时数据共享生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个实时数据共享的财务数智化服务体系。
它就像一位神奇的魔法师，通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通有无。在这个体系中，实时数据共享如同一条奔腾的河流，让企业的财务信息在各个环节自由流动，提升了企业财务效率和管理水平。
合思的系统集成功能，就像一位技艺高超的工匠，将各个分散的系统巧妙地连接在一起，实现了实时数据共享。预算管控则如同一位精准的导航员，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，让企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。
发票智能校验功能更是如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保企业财务数据的准确性和真实性，实现了实时数据共享在发票管理环节的高效应用。
核心功能：实时数据共享的强大支撑
- 无需报销：畅享实时数据共享便捷
合思的无需报销功能，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在这个过程中，实时数据共享贯穿始终。员工的消费信息实时传递到财务系统，财务人员可以及时进行处理和审核。整个流程就像一条高效的流水线，各个环节紧密相连，数据实时共享，大大提高了工作效率。
- 强大系统连接能力：拓展实时数据共享边界
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
通过与第三方系统的连接，企业可以实现更广泛的实时数据共享。不同系统之间的数据可以实时交换和整合，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
- 预算管控：实时数据共享下的精准管理
合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。
在实时数据共享的支持下，预算管控就像一个精准的仪表盘，企业可以随时了解预算的使用情况。一旦出现异常，系统会及时发出警报，让企业能够及时调整策略，确保预算的合理使用。
- 发票智能校验：保障实时数据共享的准确性
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个严格的质检员，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。
在实时数据共享的环境下，发票信息可以实时传输到系统中进行校验。一旦发现问题，系统会立即反馈，确保企业财务数据的准确性和真实性。
- 自动生成凭证：实时数据共享的高效体现
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
在实时数据共享的推动下，财务数据可以实时从业务系统传输到财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务工作更加高效、准确。
应用场景与案例见证实时数据共享价值
合思的解决方案广泛应用于多种场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，实时数据共享发挥了巨大的作用。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源通过实时数据共享，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
汉威科技也在实时数据共享的助力下，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以实时获取准确的财务数据，快速完成核算和付款工作，为企业的资金流转提供了有力保障。
携手合思开启实时数据共享新篇章
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。在实时数据共享的时代，合思就像一艘强大的航母，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时数据共享带来的强大力量。让我们携手开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
