在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在新时代的浪潮下，逐渐暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多痛点。在这样的背景下，合思档案电子会计档案管理平台犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了一套全面而高效的文档自动化管理解决方案。
融合管理与服务，定制专属解决方案
合思档案，不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它深知企业中不同角色对于档案管理有着不同的需求，因此为不同角色量身定制了专属的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。在当今这个数据驱动的时代，数据就是企业的核心竞争力。通过合思档案，CEO/高管可以轻松实现决策的数智化，从而更好地把握市场动态，做出精准的决策。同时，还能有效降低企业成本，提高企业的运营效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现数据的透明流转，让档案管理工作变得更加轻松和高效。以往繁琐的档案整理和归档工作，现在只需在合思档案平台上轻轻操作，就能快速完成。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台在线查阅档案，大大提高了审计工作的效率，同时也确保了审计工作的准确性和可追溯性。
多维度功能，实现全生命周期管理
合思档案拥有多维度的强大功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在多源采集方面，它支持接口互联与手动采集两种方式。企业可以根据自身的实际情况，选择合适的采集方式，确保档案数据的全面性和准确性。无论是通过系统接口自动采集数据，还是手动录入数据，合思档案都能轻松应对。
智能制档是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎自动组装档案，同时提供字段映射功能，让查阅变得更加便捷。企业无需再为繁琐的档案组装工作而烦恼，系统会自动按照规则生成规范的档案。
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的档案管理需求。
在档案应用方面，合思档案提供多维检索、一站式预览、多场景档案应用等功能。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并且可以在平台上一站式预览档案内容。无论是在日常办公中，还是在项目管理等不同场景下，合思档案都能为企业提供便捷的档案应用服务。
独特亮点，引领行业发展潮流
合思档案具备多种独特的解决方案，在行业中独树一帜。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。企业员工无需再为打印档案而浪费时间和纸张，只需在平台上即可轻松调阅档案。同时，混序归集功能让档案的整理和归档更加高效，无需再进行繁琐的组装工作。
档案扩展解决方案是合思档案的又一特色。企业可以根据自身的需求，自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是新增的业务档案，还是特殊的项目档案，合思档案都能轻松应对。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了有力保障。在当今严格的监管环境下，企业的财务合规至关重要。合思档案通过确保证据链的完整性，帮助企业有效降低合规风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。不同部门、不同岗位的员工可以根据权限共享和调阅档案，提高了企业内部的信息流通效率。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的采集、归档到应用，合思档案都能实现自动化处理，大大提高了企业处理数电票的效率。
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以通过平台对实物档案进行全面的管理，包括档案的存放位置、借阅情况等，确保实物档案的安全和可追溯性。
大数据解决方案更是让合思档案在海量数据处理方面表现出色。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
彰显价值，助力企业高效发展
合思档案为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，它减少了企业对纸张的使用和档案整理的成本。同时，通过提高检索效率，让企业员工能够更快地获取所需的档案信息，从而提高了工作效率。合规管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业的档案管理工作合法合规，有效降低了企业的合规风险。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密连接起来，实现了数据的共享和流通，让企业的管理更加高效和协同。
合思档案还让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和问题，为企业的决策提供有力的支持。同时，通过资源重组，合思档案帮助企业优化了内部资源配置，提升了企业的整体效益。
典型场景，满足多元需求
合思档案涵盖了多个典型的使用场景，能够满足企业不同人员的需求。
对于企业高管来说，他们关注的是企业的成本控制和数据利用。合思档案通过提供精准的数据和分析报告，帮助高管更好地了解企业的运营情况，做出合理的决策。同时，通过降本增效，为企业节省了大量的成本。
财务人员在档案整理和分析方面面临着巨大的挑战。合思档案的自动化功能和智能分析工具，让财务人员能够轻松完成档案整理和分析工作，提高了工作效率和准确性。
业务人员在报销流程中也能感受到合思档案的便利。通过与报销系统的集成，合思档案能够自动采集和归档报销相关的档案，让报销流程更加便捷和透明。
成功案例，见证卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体的档案管理。企业的财务和业务数据得到了有效的整合，提高了企业的运营效率和管理水平。
一家集团型企业利用合思档案实现了档案管理的标准化落地。通过统一的档案管理平台，集团内各子公司的档案管理工作更加规范和高效，提高了集团的整体协同能力。
多系统企业在使用合思档案后，实现了档案数据的全生命周期管理。不同系统之间的数据得到了有效的整合和管理，避免了数据的重复和丢失。
一家民办教育集团在使用合思档案后，成功破解了会计档案管理的瓶颈。档案管理工作变得更加轻松和高效，为学校的发展提供了有力的支持。
精准定位，凸显差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。企业可以将不同的业务系统和财务系统与合思档案平台进行集成，实现数据的无缝对接和共享。
合思档案能100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。
在合规方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业的档案管理工作提供了可靠的保障。无论是档案的存储、使用还是共享，都能确保合法合规。
同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够应对数电票等不断变化的市场需求，为企业提供与时俱进的档案管理解决方案。
合思档案电子会计档案管理平台为企业带来了显著的价值，无论是在降本增效、合规管理还是数据利用方面都表现出色。未来，随着企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案带来的高效文档自动化管理，不妨点击下方链接免费试用，开启企业数字化档案管理新篇章，也可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
