在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多在财务迷宫中摸索的企业照亮了前行的道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何助力企业实现令人瞩目的财务数字化升级。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵繁茂的大树，根系遍布全国乃至海外。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部的组织架构更是错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等，然而，这些努力却未能带来预期的顺畅体验。整体流程犹如一团乱麻，复杂无比；各个系统之间宛如一座座高耸的壁垒，数据难以流通；多系统操作体验之差，让员工们苦不堪言；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。在这样的困境下，动力源急需一款强大的合规流程工具来打破僵局。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的重重财务难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，旨在切除动力源财务系统中的“顽疾”。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就好比将不同的河流引入同一个水系，让数据能够自由顺畅地流动，为后续的财务工作奠定了坚实的基础。合规流程工具在这个过程中发挥了关键作用，确保了数据同步的准确性和高效性。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减少了人工干预，提高了工作效率，也让财务流程更加合规。同时，合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，让整个财务流程更加透明、高效。合规流程工具在产品应用的各个环节都起到了保障作用，确保了每一个步骤都符合规范。
显著成果：财务升级焕新机
合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大改善。合规流程工具确保了员工的报销流程合规，避免了不必要的麻烦。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。合规流程工具让财务工作更加规范、高效。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、精细，能够更好地应对市场变化。合规流程工具为企业的管理决策提供了有力的支持。
总结展望：携手前行谱新篇
合思为动力源带来的高效、合规的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。合规流程工具贯穿整个解决方案，成为了企业财务升级的关键支撑。
展望未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合规流程工具也将不断升级优化，为企业的发展提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的合规流程工具，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
