在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节提供了有力支持。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
枣业巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手问题。
归档难题犹如一座大山。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即使投入了大量精力，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找特定档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，严重影响了工作效率。
管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案的“妙手回春”之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，为企业带来了新的希望。
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数据同源：打破壁垒的智慧之钥
合思档案为好想你构建了数据同源的管理体系，打破了数据之间的壁垒。在这个体系下，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以通过系统快速关联和查询，大大提升了工作效率。这就好比为财务人员配备了一把万能钥匙，能够轻松开启数据的宝库，让工作变得更加得心应手。有了便捷报销流程，财务人员在处理报销相关事务时，能够更加高效地获取所需数据，进一步优化了报销流程。 -
自动组装：审计便捷的秘密武器
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动将相关数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报告，大大提升了审计效率。这就如同一个智能的审计助手，能够快速准确地完成审计工作，为企业节省了大量的时间和精力。便捷报销流程在这个过程中也起到了重要作用，使得报销数据能够更加准确地被记录和审计，确保了报销流程的合规性和准确性。 -
实物高效管理：虚拟与现实的完美结合
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。在这个管理模式下，查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码定位实物档案的位置。这就好比为档案管理搭建了一座桥梁，将虚拟的电子档案与现实的实物档案紧密连接起来。即使面对大量的实物档案，也能够轻松实现高效管理。便捷报销流程在这里也得到了体现，当涉及到报销相关的实物单据时，能够更加方便地进行管理和查询，确保了报销流程的顺畅进行。
显著成果：降本增效的有力见证
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的收益，真正实现了降本增效的目标。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。便捷报销流程的应用，使得报销环节的人工处理时间大幅减少，员工能够更快地完成报销流程，提高了员工的满意度。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。通过便捷报销流程，企业在报销环节的成本也得到了有效控制，避免了不必要的浪费。
综上所述，合思档案凭借其高效的解决方案，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现绿色化、数字化协同转型。便捷报销流程是合思档案为企业带来的重要优势之一，能够帮助企业优化财务管理流程，提升工作效率。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验便捷报销流程带来的便利，感受财务数智化的魅力。
