在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业对于财务数智化的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务自动化软件，为众多企业照亮了降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为典型案例，深入探究合思的财务自动化软件如何为企业化解财务难题。
汉威科技：发展背后的财务困境
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司，也是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技在成本增效、预算管控、发票管理等多个财务数字化领域的需求日益凸显。
然而，原有的财务系统宛如一座陈旧的堡垒，存在着诸多积弊。支出像散落的珍珠般分布在多个系统之中，预算统计仿佛陷入了一个无底洞，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，宛如两条平行线，无法交汇。发票的人工校验和账务处理工作犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，严重影响了企业的财务管理效率和决策的精准性。
企业的财务部门在处理日常工作时，常常面临着巨大的挑战。每到预算统计的节点，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，收集、整理和汇总数据，耗费大量的时间和精力。而在对公付款方面，由于缺乏有效的合同管理机制，付款进度和回票情况难以实时掌握，给企业的资金流管理带来了极大的风险。发票的人工校验更是一项繁琐且容易出错的工作，稍有不慎就可能导致财务数据的不准确，影响企业的财务报表和税务申报。
合思方案：全面解决财务难题
合思为汉威科技量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，为汉威科技的财务难题进行了精准的“治疗”。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控这个关键领域，合思的财务自动化软件整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换进行预算校验，就像一位严谨的卫士，守护着企业的预算防线。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，保证业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免预算失控。
合思的预算管控系统打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和交互。财务人员无需再在不同的系统之间手动输入和核对数据，大大提高了预算管理的效率和准确性。同时，系统还提供了详细的预算分析报表，让企业管理者能够清晰地了解各个部门的预算执行情况，为决策提供有力的支持。
- 对公付款：合同管理的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时更新和共享。系统能够实时统计付款和回票进度，就像一个精准的时钟，让企业对每一笔款项的流向了如指掌，充分满足业务的实际需求。
以往，对公付款和合同管理之间缺乏有效的沟通和协调，导致付款不及时、回票不完整等问题时有发生。而合思的解决方案将对公付款和合同管理紧密结合在一起，形成了一个有机的整体。在付款之前，系统会自动核对合同信息和付款申请，确保付款的准确性和合规性。同时，系统还会实时跟踪付款进度和回票情况，提醒相关人员及时处理，避免出现逾期付款和发票丢失等问题。
- 发票管理：高效准确的智能助手
在发票管理领域，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真和发票复核等一系列功能，大大提高了发票识别的效率。就像一位专业的发票处理专家，能够快速准确地识别发票的信息，减少人工操作的误差和工作量。
同时，合思通过标准的EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现了财务凭证的自动生成。这意味着财务人员无需再手动录入大量的凭证信息，系统会根据发票和业务数据自动生成准确的财务凭证，真正实现了财务处理的自动化和智能化。
合思的发票管理系统采用了先进的OCR技术和人工智能算法，能够快速准确地识别发票的类型、金额、日期等关键信息。同时，系统还会与国家税务总局的发票查验平台进行实时对接，对发票的真伪进行验证，确保发票的合法性和有效性。在发票导入方面，系统支持多种方式的导入，如扫描枪扫描、拍照上传等，大大提高了发票处理的效率。
显著成效：财务转型的华丽蜕变
应用合思的财务自动化软件后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统在合思的平台上实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了从分散到集中的华丽转变。财务人员无需再在多个系统之间切换和操作，大大减少了重复劳动，提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务实现了基于合同付款，系统能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，将预算管控的关口前移，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。
同时，合思的解决方案提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，让财务处理更加高效和准确。规范的企业报销流程让业务人员的使用体验得到了极大的增强，减少了费控失控的情况发生。
在预算管控方面，通过将预算检验前置到提交环节，汉威科技能够在业务发生之前就对预算进行有效的控制。这样一来，企业可以更加合理地安排资金，避免了不必要的开支，提高了资金的使用效率。在费用控制方面，合思的财务自动化软件提供了详细的费用分析报表，让企业管理者能够清晰地了解各项费用的支出情况，及时发现费用异常的情况，并采取相应的措施进行调整。
携手未来：开启财务数智化新征程
合思的财务自动化软件为汉威科技成功解决了财务痛点，极大地提升了财务管理效率和决策的准确性。在未来，随着企业的持续发展和数字化需求的进一步提升，合思将继续与汉威科技紧密携手，提供更加个性化、智能化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务自动化软件，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务自动化软件，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
