在时代的浪潮中,科技的发展正以不可阻挡之势推动着各行业的变革。随着国家数电票试点全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场春雨,滋润着企业财务管理数字化转型的土壤,让企业在新的环境中寻求更高效、更安全的财务管理之道。合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其专业的解决方案,助力企业顺应这一趋势,保障财务信息安全。
市场形势:数电浪潮开启财务新时代
当下,国家税务总局开展的数电票试点已全面覆盖全国36省区市,宛如一张巨大的网络,将各地企业紧密相连。财政部发布的电子凭证会计数据标准,更是为电子凭证全流程标准化、无纸化处理奠定了坚实的基础。这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这个时代,企业的财务管理方式将面临前所未有的挑战和机遇。财务信息安全成为企业在这场变革中需要重点关注的问题,只有保障了财务信息的安全,企业才能在数字化浪潮中稳步前行。
痛点分析:电子凭证管理困境凸显
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点,这些痛点如同一颗颗隐藏的炸弹,随时可能给企业带来损失。逆数字化现象在企业中较为常见,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅增加了成本,还存在数据错误和安全漏洞,严重威胁着财务信息安全。伪数字化也不容忽视,将电子凭证转换成图片文件入账,虽然看似实现了数字化,但实际上无法实现数据安全保护,一旦数据泄露,企业将面临巨大的风险。非数字化问题同样困扰着企业,电子凭证需手工查验合法真实,查验成本偏高,而且效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。一些企业存在纸质一套电子一套的情况,不查验电子凭证,这不仅违反了相关规定,还可能导致财务信息失真,影响企业的决策。传统报销流程和财务运作模式滞后,多数企业仍存在手工录入发票数据、自己垫资订票等情况,这些繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了财务信息出错的概率,不利于财务信息安全的保障。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案护航
合思以电子凭证会计数据标准为依据,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一艘坚固的战舰,能够推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为企业实现财务数字化转型保驾护航。通过合思的解决方案,企业可以有效避免电子凭证管理中的各种痛点,保障财务信息安全。
在这个全流程解决方案中,合思充分利用先进的技术,实现了数据的自动采集、处理和分析,大大提高了工作效率。同时,方案采用了严格的安全加密技术,确保财务信息在传输和存储过程中的安全,为企业的财务信息安全提供了可靠的保障。
核心模块:功能丰富满足多元需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务管理方面的各种需求。该平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能。
在差旅管理方面,企业员工可以通过平台进行差旅申请和线上订购,方便快捷,同时也便于企业进行费用控制和管理。发票采集功能能够自动识别发票信息,减少手工录入的错误,提高工作效率。审核对账功能可以对各项费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。自动记账功能能够根据业务数据自动生成记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
安全隐私保护功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。该功能采用了先进的加密技术和安全防护机制,确保企业的财务信息安全。无论是在数据传输过程中还是在存储过程中,都能有效防止数据泄露和恶意攻击,为企业的财务信息安全提供了全方位的保障。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,在财务数智化领域具有强大的实力和竞争优势。企业累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的模式,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,同时也为企业的财务信息安全提供了更多的保障。
拥有强大的技术实力和服务团队,合思能够根据企业的不同需求,提供定制化服务和持续更新升级。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。在保障财务信息安全方面,合思的技术团队不断研发和优化安全技术,为企业提供更加安全可靠的服务。
成功案例:实践验证卓越成效
众多企业通过合思的解决方案,实现了显著的降本增效和财务数字化转型。某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势,也证明了其在提高财务信息处理效率和保障财务信息安全方面的卓越成效。
某企业实现“无需报销”,报销效率提高300%,显著降本增效。通过合思的解决方案,该企业简化了报销流程,减少了人为错误,提高了报销效率,同时也保障了财务信息的安全。某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、成本浪费等问题,实现财务全流程数字化闭环。合思的解决方案帮助该企业整合了财务数据,提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持,同时也保障了财务信息的安全。
某世界500强旗下教育服务品牌实现会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业提供了安全、高效的会计档案管理方式,实现了会计档案的线上存储和查询,大大提高了工作效率,同时也保障了财务信息的安全。
服务体系:全方位保障企业无忧
合思提供全方位服务保障,犹如一个贴心的管家,让企业在使用其产品和服务时无后顾之忧。企业拥有专业的顾问和技术支持团队,能够为企业提供及时、专业的咨询和技术支持。全天候的客户服务热线,让企业在遇到问题时能够随时得到帮助。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。
免费试用和灵活定价模式,让企业可以在不承担风险的情况下体验合思的产品和服务。通过免费试用,企业可以深入了解合思的解决方案是否适合自己,同时也可以对其保障财务信息安全的能力进行评估。灵活定价模式则根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,能帮助企业有效解决财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终将保障企业财务信息安全放在首位,通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加安全、高效的财务管理解决方案。如果您想体验合思带来的卓越财务管理解决方案,保障企业财务信息安全,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。