在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务管理的舞台上扮演着愈发关键的角色。然而，许多企业在电子凭证管理的征程中，却不幸陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重误区。凭证类型繁杂多样，格式犹如一盘散沙，协同工作困难重重，凭证丢失更是时有发生。这些问题如同一道道难以逾越的数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程，尤其是在企业差旅数字化转型方面，更是成为了亟待解决的难题。
破局之钥：权威联合研究推出解决方案
为了帮助企业冲破电子凭证管理的困境，推动企业差旅数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手展开深入研究。他们犹如一群智慧的探索者，在数字化的茫茫大海中寻找着那把开启成功之门的钥匙。经过不懈的努力，他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。基于此研究成果，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一盏明灯，为企业在电子凭证管理的黑暗中照亮了前行的道路，助力企业解决电子凭证管理难题，顺利推进企业差旅数字化转型。
功能大观：平台功能助力差旅管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有丰富多样的功能，为企业差旅数字化转型提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请这一重要的开端环节，让员工能够便捷地提交差旅申请，企业也能更加高效地进行审批。在商旅线上订购方面，员工可以轻松地预订机票、酒店等，节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能，让员工在差旅过程中的消费更加便捷。发票采集功能则能快速准确地收集发票信息，减少了人工操作的繁琐。审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性。统一开票功能为企业的财务管理带来了极大的便利。自动提报功能让费用报销不再繁琐，节省了大量的时间。资金结算功能保证了资金的安全和及时到账。档案归档功能则将所有的差旅相关资料进行妥善保存，方便日后查询和审计。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业进行合理的决策。自动记账功能则进一步提高了财务工作的效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对差旅费用进行有效的控制，避免费用超支。退票预定功能则为员工在行程变更时提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供更加科学合理的决策建议，推动企业差旅数字化转型迈向更高的台阶。
核心亮点：双生态融合实现全场景覆盖
合思平台的独特之处在于它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态系统相互融合，形成了一个强大的网络，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。在这个生态系统中，企业的差旅消费可以在各个环节实现无缝对接，就像一条流畅的河流，没有任何阻碍。借助先进的数字基础设施，平台推动电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转的全流程闭环，实现了无需报销的高效模式。这不仅大大提高了企业的财务管理效率，还为企业差旅数字化转型提供了坚实的技术支撑。
价值彰显：数据驱动企业新管理模式
电子凭证会计数据标准的推广应用，是合思平台为企业带来的又一重大价值。它巧妙地分离了电子凭证数据与版式，就像将珍珠从贝壳中剥离出来，提升了归档存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行管理和查询，节省了大量的时间和空间。同时，这一举措还推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。企业可以通过对大量差旅数据的分析，了解员工的消费习惯和需求，制定更加合理的差旅政策，从而实现企业差旅数字化转型的目标。
合思平台还积极践行ESG理念，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。在企业差旅数字化转型的过程中，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，同时也为环境保护做出了贡献。这种低碳运营的模式，不仅符合企业的可持续发展战略，也顺应了时代的发展潮流。
场景聚焦：全流程管理满足差旅需求
合思平台适用于企业差旅、日常办公等各类费用管理场景，为企业差旅数字化转型提供了全方位的解决方案。在商旅线上订购场景中，员工可以通过平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的服务。易商卡线下消费场景则让员工在差旅过程中的消费更加灵活。平台实现了费用的总额管控、自动提报、资金结算等全流程管理，就像一个智能的管家，为企业的差旅费用管理提供了一站式服务。
在总额管控方面，企业可以根据自身的情况设置差旅费用的上限，平台会自动对费用进行监控，一旦超过上限，会及时提醒企业进行调整。自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，平台会自动将费用信息提报给财务部门，大大提高了报销效率。资金结算功能则保证了员工的费用能够及时到账，提高了员工的满意度。
案例见证：合作企业实现财务转型飞跃
多个企业与合思携手合作，成功实现了财务数字化转型，在企业差旅数字化转型方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过与合思合作，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅节约了大量的差旅费用，还提升了财务入账效率。员工在差旅过程中的费用可以及时准确地记录和报销，企业的财务管理更加规范和高效。
某头部数字阅读品牌，在合思的帮助下，实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到费用报销，再到资金结算，整个过程都实现了数字化管理，大大降低了企业的运营成本，提高了工作效率。企业可以更加及时地掌握差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌，与合思合作后，实现了会计档案线上单套制管理。所有的差旅相关档案都可以在平台上进行存储和查询，提高了管理效能。企业可以更加方便地对档案进行管理和审计，保证了档案的安全性和完整性。
优势突显：专为中小企业打造的数智化方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业量身打造，具有强大的集成能力。它就像一个万能的连接器，能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通。企业可以将现有的财务管理系统与合思平台进行集成，无需进行大规模的系统改造，降低了企业的实施成本。
合思平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求和特点，为企业提供个性化的解决方案。这种定制化的服务模式，能够更好地满足企业的实际需求，提高企业的满意度。此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源。客户成功团队会为企业提供全程的服务和支持，帮助企业顺利实施和使用平台。培训资源则可以帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。
在当前的经济环境下，企业差旅数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的财务收支管理平台及解决方案为企业电子凭证数字化转型和财务数智化提供了有力支持。它就像一艘坚固的航船，帮助企业在数字化的海洋中乘风破浪，降低成本、提高效率、实现合规经营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新产品和服务，为企业差旅数字化转型注入新的动力。
如果您的企业也想开启财务数字化新时代，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验它为企业差旅数字化转型带来的巨大变革。
