在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在变幻莫测大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁与漩涡。报销流程繁琐如同缠绕的绳索,束缚着企业的手脚;费用管控难似在迷雾中摸索,让企业难以把握方向;预算执行不落地则像空中楼阁,缺乏坚实的支撑,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了有效解决这些痛点的途径。
行业痛点:数据孤岛下的企业困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片错综复杂的迷宫。多系统林立,就像迷宫中一道道无形的墙壁,形成了数据孤岛,使得信息无法顺畅流通。预算与业务未能紧密链接,如同两条平行线,难以产生协同效应。对公付款与合同管理脱节,导致流程混乱,效率低下。
发票人工校验、账务处理工作量大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难前行。报销流程长且不规范,如同漫长而曲折的道路,让员工疲惫不堪。费用管控难,预算无法实现全流程管控,使得企业经营成本不断增加,管理效率低下,决策缺乏可靠的数据支持。在这样的困境下,企业急需一种能够打破壁垒、实现实时数据共享的解决方案。
解决方案概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品。
通过系统集成,合思打破了数据之间的隔阂,实现了实时数据共享,让企业各个部门之间的信息能够无缝对接。预算管控功能如同精准的导航系统,确保企业的资金流向合理、高效。对公付款管理使得资金流转更加安全、便捷。发票智能校验功能,如同敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息。自动生成凭证功能,将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,大大提升了财务工作效率。这些功能相互配合,实现了业务与财务的深度融合,为企业打造了一个高效、智能的财务数智化生态系统。
核心功能亮点:合思的卓越科技魅力
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无需报销:消费新体验
员工因公消费时,合思的无需报销功能带来了全新的体验。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也实现了实时数据共享,确保财务信息的准确和及时。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁建造者,支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转的壁垒,实现了实时数据共享,使得不同系统之间的数据能够自由流通,大大提升了业务处理及数据统计效率。企业可以在一个统一的平台上获取和处理各种数据,为决策提供更加全面、准确的依据。 -
预算管控:精准的资金罗盘
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,如同精准的罗盘,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能确保了企业的资金使用在预算范围内,实现了实时数据共享,让企业管理者能够随时掌握资金的使用情况,做出合理的决策。 -
发票智能校验:高效的发票卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同高效的卫士,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,通过实时数据共享,确保发票信息与财务系统的无缝对接,减少了人工操作的误差和风险。 -
自动生成凭证:智能财务助手
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同智能的财务助手,将财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,节省了大量的时间和精力。同时,实现了实时数据共享,确保财务凭证的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:轻松工作提升幸福
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。同时,实时数据共享让员工能够及时了解自己的消费情况和报销进度,工作更加轻松愉快。 -
财务:高效工作释放价值
财务人员在合思的解决方案下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。实时数据共享让财务人员能够及时获取准确的财务信息,为企业的财务管理提供更加专业的支持。 -
管理:精准决策掌控全局
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时数据共享让管理者能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,实现可持续发展。
典型场景:合思的广泛应用舞台
合思的解决方案涵盖了多个典型应用场景,宛如一个功能强大的舞台,为企业的不同业务需求提供了全面的支持。
在无需报销场景中,员工享受着便捷的消费体验,企业实现了高效的财务管理。在商旅出行场景中,实时数据共享让企业能够更好地控制差旅费支出,提高出行效率。销售费用管理场景下,合思的解决方案帮助企业合理分配销售费用,提高销售业绩。预算管控场景确保企业的资金使用符合预算计划,实现资源的优化配置。系统集成场景打破了不同系统之间的壁垒,实现了实时数据共享,提升了企业的整体运营效率。报表分析场景为企业管理者提供了准确、全面的数据分析,帮助他们做出科学的决策。对公付款、合同管理、发票管理等场景也都在合思的解决方案下得到了高效的处理,满足了企业多样化的业务需求。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业已经从合思的解决方案中受益,动力源、汉威科技、派克新材等企业成为了合思成功案例的典范。这些企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。报销周期大大缩短,效率得到了极大提升,成本得到了有效节约。财务核算效率提高,预算管控得以真正落地。实时数据共享让企业的运营更加透明、高效,为企业的发展注入了强大的动力。这些成功案例证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和可靠性,能够帮助不同行业、不同规模的企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下,如果您的企业也正在为财务数字化转型和费控管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让实时数据共享为您的企业带来全新的发展机遇!