在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业追求降本增效的关键路径。合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为诸多企业照亮了前行的道路，助力它们成功解决财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业提供极具针对性的财务数字化服务，有效提升发票使用效率。
客户背景：电源行业巨擘的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。
然而，随着业务的不断拓展和时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，特别是发票使用效率，使得企业在财务数字化的道路上遭遇了重重阻碍。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
合思深入剖析动力源的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先着手解决数据同步的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，大大提升了数据的准确性和及时性，也为发票使用效率的提升奠定了基础。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上提高了发票使用的合规性。
财务部门则实现了统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还极大地提高了发票使用效率。
合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的数据能够更加顺畅地流通，进一步提升了发票使用效率。
成果展示：动力源财务转型的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，发票使用效率得到了大幅提升。
在员工报销方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地完成报销流程，提高了员工的满意度，也间接提升了发票使用效率。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，而且因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这些改变让员工在处理发票相关事务时更加便捷高效，进一步提高了发票使用效率。
财务审批也变得更加有依据。费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，这也从侧面提升了发票使用效率。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的管控模式有助于企业更好地管理发票使用，提高发票使用效率。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了效率、降低了成本，还加强了财务管理和决策能力。在这个过程中，发票使用效率得到了全方位的提升，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理新篇章，让您的企业发票使用效率得到质的飞跃。
