在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其专业且全面的财务数智化解决方案,已经成功助力众多企业解决了纷繁复杂的财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革,以及审批权限管理在其中发挥的重要作用。
汉威科技:财务难题待解
汉威科技集团,是一家充满创新活力的科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它始终怀揣着为万物赋灵的宏伟愿景,致力于让生产和生活不断绽放新的价值。
然而,就像航行在大海中的船只难免会遇到风浪一样,作为集团性公司,汉威科技也面临着诸多财务数字化方面的挑战。特别是在审批权限管理方面,存在着一系列亟待解决的问题。
首先,其支出散落在多个系统之中,犹如一盘散沙,这使得预算统计工作如同在迷雾中寻找方向,难以收口。在这样的情况下,审批权限管理难以有效落实,预算管控的效果大打折扣。
其次,对公付款与合同管理相互脱节,宛如两条平行线,没有交集。票款进度难以把控,审批权限管理在这个环节也变得模糊不清,导致财务工作的效率和准确性受到严重影响。
再者,在集团化管理的大框架下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁,工作量巨大。审批权限管理缺乏有效的整合和优化,使得财务人员在繁琐的基础工作中疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的工作中去。
合思方案:全面精准破局
- 预算管控:跨系统协同新篇
合思针对汉威科技在预算管控方面的难题,提供了一套别具一格的解决方案。在审批权限管理上,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
通过单据信息的精准转换,进行严格的预算校验,并及时返回校验结果。这样一来,审批权限管理在预算环节得到了有效的规范和加强。每一笔预算的审批都有了明确的规则和流程,大大提高了预算管控的效率和准确性。
合思就像一位精明的管家,将各个系统中的预算信息进行整合和分析,让汉威科技能够清晰地掌握预算的使用情况。审批权限管理在这个过程中发挥着核心作用,确保每一项预算的支出都经过严格的审批,避免了预算的滥用和浪费。
- 对公付款:合同管理新局
在对公付款方面,合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息准确无误地写入相关系统。
在这个过程中,审批权限管理得到了进一步的细化和明确。每一笔对公付款都与合同紧密关联,实时统计付款和回票进度。这样,审批人员能够清楚地了解每一笔款项的来龙去脉,确保付款的合规性和准确性。
合思的解决方案就像一张精密的大网,将对公付款和合同管理紧密地联系在一起。审批权限管理在这张网中发挥着关键的作用,使得汉威科技能够对每一笔对公业务进行有效的管控,避免了因付款与合同管理脱节而带来的风险。
- 发票校验:智能高效新途
合思的发票智能校验功能,无疑是汉威科技财务工作中的一大亮点。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等一系列操作。
在发票校验的过程中,审批权限管理起到了重要的保障作用。每一张发票的校验和审批都有明确的权限划分,确保了发票的真实性和合法性。
合思的发票智能校验功能就像一个火眼金睛的卫士,能够迅速准确地识别发票的真伪和合规性。审批权限管理在这个过程中严格把关,让汉威科技的财务工作更加严谨和规范。
- 财务凭证:自动生成新貌
合思还通过标准的EAI插件,实现了与其他系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证。
在这个过程中,审批权限管理确保了财务凭证生成的准确性和合规性。每一个环节都有相应的审批权限,使得财务凭证的生成更加科学和规范。
合思的自动生成财务凭证功能就像一个高效的财务助手,能够快速准确地完成财务凭证的生成工作。审批权限管理在这个过程中起到了保驾护航的作用,让汉威科技的财务工作更加高效和便捷。
显著成果:效率提升新象
- 核算效率:大幅跃升新景
应用合思的财务数字化解决方案后,汉威科技在财务核算效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个整合为1个,实现了统一收口。
在这个过程中,审批权限管理发挥了重要的作用。通过合理的权限划分和流程优化,使得财务核算工作更加高效和准确。每一笔业务的审批都更加顺畅,减少了不必要的延误和错误。
合思的解决方案就像一股强大的推动力,让汉威科技的财务核算工作驶入了快车道。审批权限管理在这个过程中不断优化和完善,为财务核算效率的提升提供了有力的保障。
- 付款效率:极速飞跃新态
财务付款效率提升了90%,这是汉威科技应用合思解决方案后取得的又一显著成果。
审批权限管理在付款环节得到了严格的落实,每一笔付款都经过了严谨的审批流程。这不仅提高了付款的准确性和安全性,还大大缩短了付款的时间。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了汉威科技财务付款高效的大门。审批权限管理在这个过程中不断发挥着作用,让汉威科技的对公业务更加顺畅和高效。
- 业务管控:极致优化新局
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控带来了极致的提升。实现了对公业务的合同关联和预算管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在这个过程中,审批权限管理贯穿始终。通过明确的权限划分和严格的审批流程,使得企业的业务管控更加规范和科学。每一项业务的开展都在审批权限的严格监控之下,避免了风险的发生。
合思的解决方案就像一个精细的调节器,让汉威科技的企业业务管控更加精准和高效。审批权限管理在这个过程中不断调整和优化,为企业的发展提供了有力的支持。
- 人员解放:价值聚焦新篇
随着财务工作效率的提升和流程的规范,财务人员从繁琐的基础工作中解放了出来,能够更加专注于有价值的工作。
审批权限管理的优化,使得财务人员的工作更加有针对性和专业性。他们可以将更多的精力投入到财务分析、战略规划等重要工作中去,为企业的发展提供更有价值的建议和决策支持。
合思的解决方案就像一场及时雨,滋润了汉威科技财务人员的工作土壤。审批权限管理在这个过程中不断发挥着积极的作用,让财务人员能够在更广阔的舞台上施展自己的才华。
合思凭借着先进的审批权限管理理念和全面的财务数字化解决方案,成功助力汉威科技实现了财务数字化的重要突破。它不仅解决了汉威科技在财务方面的痛点问题,还显著提升了企业的运营效率和管理水平。
未来,合思将继续与企业携手共进,不断优化自身的解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验审批权限管理带来的全新财务数字化转型之旅。