在企业的运营管理中,费控及差旅管理是至关重要的环节。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,深入探讨合思在这方面的解决方案以及所取得的显著成效。差旅客户反馈显示,合思的方案为企业带来了高效、合规、降本的全新财务管理体验。
客户简介:专精特新高端制造巨擘
这家L4级无需报销的上市公司,是专精特新领域的高端制造企业。它宛如行业中的一颗璀璨明星,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。如此庞大的规模,在日常运营中,费控及差旅管理的复杂性可想而知。差旅客户反馈表明,企业在发展过程中急需一套高效的管理方案来应对这些挑战。
业务困境:传统管理模式的重重枷锁
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员工报销之痛
员工报销流程漫长,体验感极差。在过去,员工需要在多个系统之间来回操作,而且系统不支持移动端,这意味着员工只能在固定的办公地点进行报销操作。此外,个人垫资成为员工的一大负担,纸质借款申请流程繁琐,报销时效更是漫长,常常让员工苦不堪言。差旅客户反馈中多次提到这些问题,严重影响了员工的工作积极性。 -
财务低效之困
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅耗时费力,而且容易出现错误;手动验真查重更是一项繁琐的工作,需要财务人员仔细核对每一张发票;超标核对也十分麻烦,需要与众多的费用标准进行比对。这些工作让财务人员疲惫不堪,也降低了财务管理的效率。差旅客户反馈显示,财务人员急需一套自动化的解决方案来减轻工作负担。 -
老板决策之难
老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天,缺乏及时准确的数据支持,企业很难做出明智的决策。差旅客户反馈指出,这一问题已经成为企业发展的一大阻碍。
解决方案:合思打造的智慧管理体系
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多元产品组合
合思为该企业提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互配合,形成了一个有机的整体,为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。差旅客户反馈表明,合思的产品组合满足了企业多样化的需求。 -
核心功能支撑
合思的解决方案具备众多核心功能。预算预占用功能可以让企业提前规划费用,避免超支;费用标准校验功能能够实时监控费用支出,确保每一笔费用都符合企业的规定;行程重叠校验功能可以有效防止员工虚报行程;订单占预算功能让企业对每一笔订单的费用一目了然;差标校验功能确保员工的差旅费用在标准范围内;对账结算中心可以实现统一结算、统一开票,提高结算效率;自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账;合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅标准。差旅客户反馈对这些核心功能给予了高度评价。
实施路径:步步为营铸就高效管理
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员工便捷体验
员工可以通过移动端进行申请,无需再在多个系统之间切换。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费无需垫资,并且可以直接开票。商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的需求。差旅客户反馈显示,这一举措大大提高了员工的报销体验。 -
财务高效运作
财务人员在月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。系统可以完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,大大减轻了财务人员的工作负担。差旅客户反馈表明,这一模式让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。 -
数据驱动优化
企业利用多种差旅数据分析看板,深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析,企业可以发现差旅管理中存在的问题,并及时优化差旅标准。差旅客户反馈显示,这一举措让企业的差旅管理更加科学、合理。
卓越成效:数据见证合思实力
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员工效率飞升
通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,可以将更多的精力投入到工作中。差旅客户反馈对这一提升效果十分满意。 -
财务成本骤降
财务人力成本降低了50%。自动化的流程让财务人员的工作效率大幅提高,企业可以减少财务人员的数量,从而降低人力成本。差旅客户反馈表明,这一成效为企业节省了大量的资金。
客户心声:高度认可携手共赢
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。差旅客户反馈中充满了对合思的信任和赞赏。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效、合规、降本的企业财务管理新征程。差旅客户反馈已经证明了合思的实力,赶快行动起来,让合思为您的企业发展保驾护航。