在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,在财务管理这片海域面临着重重挑战。费用管控如同难以驯服的野马,难以精准驾驭;报销流程繁琐得像一团乱麻,让人无从下手;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借先进的电子支付解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式如同古老的战车,弊端尽显。多系统操作体验就像在崎岖的山路上行车,颠簸不已,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同滞后的信件,难以及时传达。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁复。
集团型公司在预算管控方面更是面临巨大挑战。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控上,迫切需要财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同缓慢的蜗牛,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄的方式,就像原始的传递信件,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,其电子支付解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动。采用预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业财务管理加上了一套精密的仪器,加强了费用管控和财务管理的效率与合规性。
核心功能亮点:闪耀的数字化光芒
- 无需报销:高效便捷的财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了前所未有的高效便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在规则的轨道上行驶,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松简单。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。让企业的数据能够在不同系统之间自由穿梭,实现无缝对接。
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预算管控:精准的财务指南针
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严谨的法官,检验完成后返回校验结果。让企业能够精准地掌握预算情况,避免超支和浪费。 -
发票管理:高效准确的发票管家
合思的发票管理功能如同一位专业的发票管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。大大提高了发票识别效率,让财务人员不再为繁琐的发票处理工作而烦恼。
用户收益:显著的数字化红利
企业应用合思电子支付解决方案后,能够收获显著的收益。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时享受了便捷的支付方式,幸福感大大提升。
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:广泛适用的数字化魔法
合思的电子支付解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,让报销变得轻松简单,节省了大量时间和精力。商旅出行场景下,为企业的商务旅行提供了便捷的支付和管理方式。销售费用管理场景中,能够精准控制销售费用,提高资金使用效率。
预算管控场景让企业的预算管理更加科学合理,避免了预算超支。系统集成场景打破了数据壁垒,实现了多系统的协同工作。报表分析场景为管理者提供了准确的决策依据。
对公付款场景让对公支付更加安全高效,合同管理场景确保了合同的规范执行。发票管理场景提高了发票处理的效率和准确性。
客户成功案例:真实可见的数字化成效
众多知名企业都选择了合思的电子支付解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后,多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在当前经济环境下,企业对高效财务管理的需求愈发迫切。合思的电子支付解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的电子支付解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,让有限的资源发挥出更有效的价值。