在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式如同陈旧的马车，在现代商业的高速道路上显得格格不入。系统之间彼此割裂，数据分散在各个角落，报销流程繁琐如同迷宫，这些痛点严重阻碍了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），就像一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业打造了一把开启财务数智化大门的金钥匙。
产品背景与行业困局
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进，传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。许多企业仿佛置身于一个由众多系统组成的“孤岛世界”。以动力源为例，它拥有大量自研系统，然而这些系统之间操作体验不佳，数据分散，信息更新滞后。其业务范围广泛，报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得报销流程变得异常繁琐。汉威科技也面临着类似的困境，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
除了上述问题，还有不少企业饱受报销流程漫长、审批缓慢、费用管控困难以及预算执行难以落地等问题的困扰。派克新材、江西中机等企业，就像在财务迷雾中摸索前行的行者，急需找到一条清晰的道路。在这样的背景下，提升发票使用效率成为了企业解决财务难题的关键一环。
解决方案全景透视
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，为企业的财务困境带来了曙光。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒。它将企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行巧妙对接，让数据能够自由、顺畅地流通。就像打通了人体的经络，使得企业的各个系统能够协同工作，提升整体的运行效率。同时，合思采用了先进的预算管控机制，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。它对费用进行事前、事中、事后的全程监控，确保每一笔费用都在合理的范围内使用，从而有效提升了发票使用效率。
此外，合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证等功能。这就像是给财务人员配备了一位智能助手，能够快速、准确地识别发票信息，减轻了他们的基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能与卓越优势
合思费控系统宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。
在无需报销方面，合思为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅极大地提升了员工的幸福感和使用体验，也提高了发票使用效率。同时，系统强大的连接能力也不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的财务流程更加流畅。
在预算管控方面，合思实现了跨系统的预算管理。它通过单据信息的转换进行预算校验，当费用未超标时默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控机制，能够帮助企业合理控制费用，提高资金的使用效率，进一步提升发票使用效率。
在发票管理方面，合思更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个专业的发票管理专家，能够快速、准确地处理各种发票，提高了发票识别效率，确保企业的发票使用符合规定。
应用场景与成功典范
合思的解决方案如同万能钥匙，广泛应用于各类企业和多种场景。
在制造业领域，派克新材引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过合思的技术支持，企业的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这一系列显著的提升，不仅提高了企业的运营效率，也提升了发票使用效率。
在医药行业，泽璟制药选择了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品。这些产品的应用，使得企业累计服务了 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。发票使用效率的提高，为企业的财务管理带来了更多的便利。
在科技行业，动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。员工的报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。发票使用效率的提升，让企业的财务工作更加高效、准确。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，面临着系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅！
