在2023年疫情退潮之后，企业商旅业务如同春日绽放的花朵，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格一路飙升，成本控制压力如巨石般沉重，效率低下和管控困难等问题也如同阴影般笼罩着企业。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业在差旅消费管理的迷雾中照亮了前行的道路。
行业痛点大揭秘
- 成本居高不下困局
在当前经济环境下，企业的商务消费正面临着严峻的成本挑战。自2023年初开始，企业人均商务消费金额就像脱缰的野马，快速升高并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
多数企业不仅面临着差旅成本的上涨，日常费用也在不断攀升。与此同时，出差频次的提高进一步加剧了成本的负担。企业仿佛陷入了一个成本的漩涡，难以挣脱。
- 效率迟缓之殇
在费用管控的场景中，效率低下成为了企业的一大痛点。员工们常常抱怨发票和单据太多，人工处理这些繁琐的事务不仅耗时耗力，而且容易出错。
另外，缺少自动控制系统使得人工校验的效率极低。多数企业尚未上线统一订票平台，这导致了信息的不畅通和管理的混乱，进一步降低了工作效率。
- 管控艰难困境
企业在费用控制、分析和决策等综合管控层面面临着重重困难。事前管控的不足使得企业无法对商务消费进行有效的预判和规划，导致成本失控的风险增加。
数据整合的难题也让企业难以全面了解商务消费的情况，无法做出准确的决策。业务订单超标情况严重，发票合规风险突出，这些问题都像定时炸弹一样，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思解决方案全景图
- 生态驱动模式革新领航
合思凭借广泛连接的生态，构建了一个庞大而高效的商务消费管理网络。通过双轮驱动的模式创新，合思将技术与服务完美融合，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加便捷、高效。合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
核心功能亮点闪耀
- 预算管控精准护航
合思的预算管控功能就像一位精明的财务管家，能够对企业的商务消费进行全方位的监控和管理。企业可以对商务消费事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控和实占。
通过精确的预算控制，企业可以避免不必要的开支，确保每一笔资金都用在刀刃上。这种精准的预算管控不仅能够帮助企业降低成本，还能够提高资金的使用效率。
- 消费标准自动把关
超98%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的守门员，能够自动识别和筛选出不符合消费标准的订单。
当员工的消费超出了预设的标准时，系统会自动发出提醒，确保企业的差旅消费始终在合理的范围内。这种自动控制功能不仅提高了管理效率，还降低了企业的合规风险。
- 精益消费策略优化
合思推出的精益消费策略，如同为企业量身定制的一套省钱秘籍。同性同住、提前预定、“合力省”等策略，能够帮助企业在不影响员工出行体验的前提下，最大程度地降低商务消费成本。
同性同住可以充分利用酒店资源，降低住宿成本；提前预定可以享受更多的优惠折扣；“合力省”则通过与供应商的合作，为企业争取到更有利的价格。这些策略的实施，让企业的商务消费更加经济、合理。
- 数智化功能便捷赋能
合思的数智化功能为企业的财务管理带来了前所未有的便捷体验。单据免打印，让企业告别了繁琐的纸质单据管理；线上支付，让支付流程更加快捷、安全；自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担；合思BI数据分析，能够帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著提升
- 降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。通过减少人工处理成本，企业可以将更多的精力和资源投入到核心业务中。降低商务消费成本，让企业在市场竞争中更具优势。
提高支付和财务核算效率，让企业的资金流转更加顺畅。合思的系统就像一台高效的发动机，能够驱动企业的财务管理不断向前发展。
- 加强管控稳固防线
合思帮助企业加强了对商务消费的管控力度。通过有效控制预算，企业可以避免超支风险；降低超标风险和发票合规风险，确保企业的财务管理合法合规。
通过数据分析挖掘影响降本增效的深层因素，企业可以制定更加科学、合理的管理策略。合思的系统就像一道坚固的防线，能够为企业的财务管理保驾护航。
- 提升体验满意度高
合思的解决方案不仅让企业受益，也让员工的体验得到了极大的提升。员工出差免垫资，再也不用为垫付资金而烦恼；报销流程简化，让员工能够更快地拿到报销款。
这些改变提高了员工的满意度，增强了员工的归属感和忠诚度。对于财务人员来说，合思的系统让对账工作变得更加省心，降低了人力成本。
典型场景应用广泛
- 差旅场景高效管理
合思在差旅场景中的应用，为企业提供了全方位的成本控制和自动化管理解决方案。涵盖机票、酒店、火车、用车、用餐等业务，企业可以在各个环节实现精细化管理。
在机票预订方面，合思可以通过与各大航空公司的合作，为企业争取到更优惠的价格；在酒店预订方面，合思可以根据企业的需求和预算，为员工推荐合适的酒店；在用车和用餐方面，合思也可以提供相应的管理和控制功能，确保企业的差旅消费合理、合规。
- 报销场景便捷顺畅
合思的报销场景解决方案，让员工的报销流程变得更加便捷、顺畅。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，财务人员可以在月底进行一次集中对账。
入账自动化操作，让报销款项能够快速到账。这种便捷的报销流程不仅提高了员工的满意度，也提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例见证
- 案例一：上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成果充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
通过合思的系统，该上市公司简化了报销流程，提高了报销速度，让员工能够更加专注于工作。同时，财务人员的工作负担也大大减轻，企业的财务管理更加高效。
- 案例二：连锁企业满意度飙升
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了员工满意度100%，财务部投诉率降低80%。合思商城为该上市公司提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行自主选择。
这种个性化的服务体验，让员工感受到了企业的关怀和尊重，提高了员工的满意度。同时，财务部的投诉率降低，也说明合思的系统有效地解决了企业在商务消费管理方面的问题。
- 案例三：企业成本显著降低
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分显示了合思的精益消费策略在降低成本方面的显著效果。
通过“合力省”策略，该企业与酒店供应商进行了深入的合作，争取到了更有利的价格。同时，系统的自动控制功能也有效地减少了超标订单的发生，降低了企业的成本。
- 案例四：流程自动化成效显著
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让该企业的差旅补贴管理更加规范、高效。
员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统会自动计算和发放差旅补贴。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了会计人员的审核负担，提高了工作效率。
在差旅消费趋势不断变化的今天，合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
