在当今的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。多系统林立导致数据难以流通,形成一个个数据孤岛;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,消耗了大量的人力和时间,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
科技先锋:合思财务数智化产品全景
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于运用自身的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的征程中取得成功,如同帮助企业在茫茫大海中找准航向,驶向成功的彼岸。
功能探秘:合思产品模块解析
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了多个功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存等一系列工作。它还能进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都准确无误。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务规划师,对费用类型进行细致分类,严格控制费用支出。它具备数据连接、支付功能模块,还能设定分析维度,通过预设规则联动和数据分析模块,自动生成报表,为企业的费用管理提供精准的决策依据。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足企业不同层面的财务数据需求。
亮点聚焦:合思功能创新之道
- 无需报销:开启财务新体验
合思的“无需报销”功能堪称财务报销领域的一场革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让财务工作变得更加轻松高效。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间实现无缝衔接。 - 移动审批与AI助力:提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,让员工告别了繁琐的贴票工作,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。 - 发票验真与凭证生成:保障财务合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能是合思的又一强大武器。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务工作更加规范、准确。 - 银企直联:打通业务与付款通道
合思的银企直联功能如同一条高速通道,打通了业务与付款的环节。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加顺畅。
优势凸显:合思产品魅力所在
- 广泛连接:实现数据互通
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互通共享。这就像一个庞大的信息网络,让企业各个系统之间的信息能够自由流动,打破了数据孤岛,为企业的决策提供了更全面、准确的数据支持。 - 定制服务:满足个性需求
合思可以根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位提供数据安全导入现有财务系统的方案,为不同行业的企业定制不同的费用类型和单据模板等。这种个性化的服务,就像为企业量身定制的一套合身的衣服,能够更好地满足企业的实际需求。 - 敏捷部署:快速开启数字化之旅
合思采用公有云模式部署,实施周期短。以赛傲生物为例,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。这种敏捷的部署方式,让企业能够快速开启财务数字化转型之旅,抢占市场先机。 - 数据安全:筑牢信息防线
合思建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业的数据安全得到了可靠保障。
目标聚焦:合思适用场景与用户
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型方面有需求的企业,如专精特新企业、上市企业、大型集团企业等。其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公业务管理等多个方面。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能为其提供专业的财务数字化解决方案。
案例见证:合思成功实践之路
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技在使用合思的产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材:报销与核算的双提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能亮点、显著的产品优势以及众多成功的应用案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。无论是在提高企业运营效率、降低成本,还是在加强财务管理合规性方面,合思都展现出了卓越的能力。特别是在创新发票管理方式上,合思更是有着独特的优势,为企业提供了更加高效、便捷、合规的发票管理解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验创新发票管理方式带来的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。