在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了报销流程数字化,为企业的发展注入了新的活力。下面,就让我们一同走进动力源的数字化转型之旅,探寻合思解决方案的魅力。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。多年来,动力源凭借卓越的技术和产品,在市场中占据了重要地位。
业务背景:转型需求催生变革
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多挑战。在财务方面,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。复杂的业务需求对财务管控提出了更高的要求。
在当前经济环境下,传统的报销流程已难以满足企业的发展需求。繁琐的手续、低效的流程,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的运营效率。因此,动力源迫切需要进行报销流程数字化改造,以提升财务管理水平。
解决方案:合思打造一站式报销新体验
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及合思费控等产品。这一方案犹如一把钥匙,为动力源打开了报销流程数字化的大门。
事前规划和实时的风控体系,是合思解决方案的一大亮点。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上杜绝了财务风险。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着,动力源的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以在系统中轻松完成。
实施过程:无缝嵌入开启数字化之旅
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源财务信息系统,利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在实施过程中,合思团队充分考虑了动力源的业务特点和需求,进行了个性化的定制开发。他们与动力源的员工密切合作,确保系统的顺利上线和使用。从系统的搭建到测试,再到最终的推广应用,每一个环节都经过了精心的策划和实施。
取得的成果:效率提升成本降低
动力源在实施报销流程数字化后,取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后,是企业管理成本的有效降低和收益洼地的挖掘。
报销流程数字化让动力源的财务管理更加规范、透明。员工可以更加专注于业务工作,而财务人员也能够从繁琐的报销审核中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
客户评价:敏捷服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。
动力源的相关负责人表示,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。在与合思的合作中,他们感受到了专业、高效的服务,对未来的合作充满了信心。
报销流程数字化的意义与价值
报销流程数字化不仅仅是一种技术手段的应用,更是企业管理理念的变革。它让企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
通过报销流程数字化,企业可以实现精细化管理,降低成本,提高效益。同时,数字化的报销流程也有助于提升员工的满意度,增强企业的凝聚力。
合思:数字化转型的可靠伙伴
合思作为一家专注于企业财务数字化服务的公司,拥有丰富的行业经验和专业的技术团队。多年来,合思一直致力于为企业提供优质的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求进行定制开发。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供合适的解决方案。
免费试用开启数字化之旅
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