在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其强大且卓越的财务数智化产品与服务，在众多企业的财务海洋中披荆斩棘，助力企业解决纷繁复杂的财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业量身定制针对性解决方案，并取得令人瞩目的显著成效，其中实时报销监控更是发挥了重要作用。
汉威科技：财务数字化需求痛点凸显
汉威科技集团，一家声名远扬的创新型科技公司和物联网解决方案提供商，荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业。随着企业不断发展壮大，就像一艘航行在大海中的巨轮，在前行过程中也面临着诸多财务数字化需求的暗礁。
在成本增效和预算管控方面，支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中寻找宝藏，难以收口。企业难以清晰、准确地掌握预算的使用情况，实时报销监控更是难以实现，导致预算管控如同空中楼阁，缺乏有效的落地手段。
对公付款与合同管理方面，二者之间仿佛隔着一道无形的墙，处于脱节状态。合同信息无法及时、准确地与付款流程相结合，使得企业在付款和回票进度的统计上困难重重，难以实现对业务的多维度管控，实时报销监控也无法发挥其应有的作用。
在发票校验及账务处理环节，集团化管理下的发票人工校验和账务处理工作，就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。巨大的工作量不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，使得实时报销监控变得异常艰难，无法及时发现报销过程中的问题。
合思：全面解决方案精准出击
面对汉威科技的这些财务难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其开出了一剂全面而有效的药方。
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预算管控：跨系统实时监控升级
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。就像一张精密的大网，将各个系统中的预算信息紧密地联系在一起。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并实时发出预警。这就好比给预算管控装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控预算的使用情况，一旦出现异常，立即发出警报。实时报销监控在这个过程中发挥了核心作用，确保每一笔报销都在预算的合理范围内，避免了费用的超标，实现了预算的精准管控。 -
对公付款：合同管理与付款流程无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的技术手段将合同信息写入相关系统。这就如同搭建了一座桥梁，将合同管理与付款流程紧密地连接在一起。实时统计付款和回票进度，能够满足业务的多维度需求。实时报销监控在这个环节也起到了至关重要的作用，它能够实时监控付款和回票的情况，确保每一笔付款都有对应的合同依据，每一张发票都能及时回票，防止超额付款等问题的发生，为企业的资金安全保驾护航。 -
发票智能校验：高效识别保障报销准确
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。就像一个智能的发票管家，能够快速、准确地识别发票的真伪和信息，提高了发票识别的效率。实时报销监控在发票校验过程中也发挥了重要作用，它能够实时监控发票的报销情况，确保每一张报销的发票都是真实有效的，避免了虚假发票的报销，为企业节省了不必要的开支。 -
财务凭证生成：自动化操作提升效率
合思还能通过标准的插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。实时报销监控在这个过程中也起到了监督作用，确保每一笔报销都能准确、及时地生成财务凭证，规范了企业的财务流程，提高了财务核算的效率。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
应用合思的解决方案后，汉威科技如同注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统从原来的3个整合为1个，实现了统一收口。这就好比将分散的力量汇聚在一起，形成了强大的合力。实时报销监控在这个过程中起到了关键作用，它能够实时监控报销的核算情况，确保每一笔报销都能快速、准确地进行核算，提高了财务核算的效率。
财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致的提升，能够实时监控合同的付款和回票进度，防止超额付款。实时报销监控在付款环节也发挥了重要作用，它能够实时监控付款的情况，确保每一笔付款都符合企业的规定和流程，避免了不必要的风险。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用超标。实时报销监控在预算管控过程中起到了核心作用，它能够实时监控每一笔报销是否符合预算的要求，一旦发现超标情况，立即发出预警，确保了预算的有效执行。
整体效率得到了提升，流程得到了规范，费控得到了加强。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销业务，减少了费控失控的情况。实时报销监控在整个过程中贯穿始终，确保了企业财务流程的每一个环节都在可控范围内，为企业的财务安全和稳定发展提供了有力保障。
综上所述，合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，成功地帮助企业解决了财务痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。实时报销监控在整个解决方案中发挥了举足轻重的作用，它就像一个无形的守护者，时刻守护着企业的财务安全。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时报销监控带来的卓越财务管控体验，让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手。
