发票规范化管理:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的迫切需求,传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车,效率低下、合规性难以保障等痛点日益凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力企业在发票规范化管理等财务工作中实现质的飞跃。

发票规范化管理:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业发展的迫切需求,传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车,效率低下、合规性难以保障等痛点日益凸显。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全新的解决方案,助力企业在发票规范化管理等财务工作中实现质的飞跃。

合思解决方案:开启财务数智化新篇

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,为发票规范化管理奠定坚实基础。

核心功能优势:铸就财务数字化利器

  • 无需报销分级标准:引领财务数字化变革
    合思将企业费控报销细致地划分为L1 – L5五个等级,实现了从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的逐步过渡。在这个过程中,消费即合规,采购即报销,极大地提升了企业财务数字化实践效率。企业能够实现更好的合规管理,确保每一笔费用都符合规范;实现最佳的降本增效,减少不必要的开支;为员工带来极致的用户体验,让报销不再是繁琐的难题。这种分级标准为发票规范化管理提供了清晰的路径和高效的模式。

  • 合思各平台产品优势:全方位满足企业需求

  • 合思费控
    这是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,同时进行发票验真,让费用合规透明可追踪,有效推动了发票规范化管理。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了丰富的供应链资源,能够同屏比价,实现线上线下因公消费全场景覆盖。“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅为企业节约了成本,也在消费环节促进了发票的规范管理。
  • 合思档案
    作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,同时也保障了发票等会计档案的规范化存储和管理。
  • 收支管理全场景覆盖
    通过创新智能对账引擎与协同门户,合思解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它提升了付款、收款效率,还拥有现成的业财分析模板,为发票规范化管理提供了有力的数据支持和分析工具。
  • 合思付款
    作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成信息,实现供应商线上对账,智能化成本预算管控。这使得采购环节的发票管理更加规范有序。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台,预制多样财务分析模型,多系统连接自动清洗数据,个性化预警监控。它助力企业经营决策,同时也能从数据分析的角度为发票规范化管理提供方向和建议。
  • 合思收款
    一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售与财务,一键开票,完成“四票匹配”。这大大提高了销售环节发票开具和管理的效率和准确性。

  • 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
    合思的开放财务数字化应用商店就像一个丰富的宝库,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块。企业可以根据自身的多样化需求,自由选择和组合这些功能,从而更好地实现发票规范化管理以及其他财务工作的数字化转型。

应用场景与案例:见证合思实力

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思打造了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这个生态中,企业的各种消费都能够得到统一管理,发票的获取和管理也更加规范。无论是员工的日常出行消费,还是企业的采购消费,都能在这个生态中实现高效的发票规范化管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思能够将业务与财务紧密连接起来,确保发票的开具、收取和管理与业务流程紧密匹配,实现业财融合下的发票规范化管理。

  • 客户案例:真实效果有目共睹

  • 动力源
    作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现了财务数字化转型。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,发票规范化管理也得到了显著改善,企业的财务工作更加高效有序。
  • 徐福记
    使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,差旅消费的发票管理也更加规范,减少了不必要的费用支出和发票管理风险。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这使得发票等会计档案的管理更加高效、规范,为企业节约了大量的资源和成本。
  • 汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,利用其财务数智化服务推动自身发展。在发票规范化管理等方面,这些企业都取得了良好的效果,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

如果你也希望企业在财务数智化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化新征程,还可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效,在发票规范化管理等财务工作中取得更大的进步。

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captaincaptain
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