在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键风向标。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的创新先锋，正以其卓越的实践与探索，成为推动企业财务数字化变革的核心力量。接下来，让我们深入探寻合思的产品与服务，领略其在电子凭证数字化转型中的非凡风采。
合思科技：财务数智化的领航者
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，合思打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智能大脑，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了全方位的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元。其在多地设立的研发中心和直营服务网络，为企业的发展提供了坚实的技术支持和服务保障。如今，合思已经拥有众多付费企业和未来财务人客户，在市场上赢得了良好的口碑。
财务收支管理平台：智能化差旅管理的利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
智能化差旅管理在这个平台上得到了充分体现。从差旅申请开始，员工可以通过平台快速提交申请，系统自动进行审批，大大提高了申请效率。在商旅线上订购环节，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。
易商卡线下消费功能则让员工的消费更加便捷，同时也方便了企业对费用的管理。发票采集环节，平台支持多种方式采集发票，如扫描、拍照等，确保发票信息的准确无误。审核对账环节，系统自动对费用进行审核，发现问题及时提醒，避免了人工审核的繁琐和错误。
统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能让员工无需手动提交费用报销申请，系统自动完成提报，节省了员工的时间和精力。资金结算环节，平台与银行系统对接，实现了资金的快速结算，确保了企业资金的安全和稳定。
档案归档环节，平台将所有的费用信息和发票信息进行归档保存，方便企业随时查询和审计。商旅分析功能则通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能让财务人员无需手动录入凭证，系统自动完成记账，提高了财务处理效率。
此外，合思的财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用的总额，避免费用超支。退票预定功能让员工在需要退票时可以快速办理，同时也可以预定新的行程。AI辅助决策功能则通过对大量数据的分析和学习，为企业提供智能化的决策建议。
平台还支持移动端应用，员工可以通过手机随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言服务则满足了企业国际化发展的需求，让企业在全球范围内都能使用平台。强大的集成能力让平台可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和互通。安全隐私保护机制则确保了企业数据的安全和隐私，让企业可以放心使用平台。
合思的财务收支管理平台还推动了电子凭证数字化转型，实现了电子凭证全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，同时也提高了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
无需报销解决方案：传统报销模式的颠覆者
传统报销模式在当今数字化时代显得格格不入，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张和打印机耗材，还增加了企业的运行成本。将电子凭证转换成图片文件入账，也存在数据错误和安全漏洞的风险。手工查验合法真实更是耗费了大量的人力和时间，操作繁琐。
而合思的无需报销解决方案则彻底颠覆了传统报销模式。平台实现了全流程数字化，从差旅申请、预订、消费到报销，所有环节都在平台上完成，无需员工手动提交报销申请，也无需财务人员手动审核报销凭证。
这种全流程数字化的模式降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。企业无需再为打印纸质凭证和购买打印机耗材花费大量的资金，同时也减少了对纸张等资源的消耗，符合绿色环保的理念。
提高了财务处理效率。系统自动对费用进行审核和记账，大大缩短了报销周期，让员工能够更快地拿到报销款。增强了会计信息的真实性和可靠性。系统自动采集和验证发票信息，避免了人工录入的错误和虚假发票的风险。
成功案例：见证合思的卓越实力
在实际应用中，合思的产品和服务已经帮助多家企业实现了财务数字化转型。以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌，曾经采用传统手工的财务管理方式，效率低下，数据准确性差。通过与合思合作，该品牌引入了合思的解决方案，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
在智能化差旅管理方面，该品牌员工可以通过合思平台快速提交差旅申请，系统自动审批，大大提高了申请效率。在商旅预订环节，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，享受便捷的一站式服务。通过对差旅数据的分析，该品牌优化了差旅管理策略，节约了差旅费用，同时也提升了财务入账效率。
某企业管理方案嵌入财务系统后，与合思合作进一步简化了报销流程。在智能化差旅管理方面，员工无需再为垫资和开票问题烦恼，平台自动完成费用结算和开票，实现了无需员工垫资和开票的目标，大大提高了员工的满意度。同时，企业的成本也得到了有效控制，实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，通过合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在智能化差旅管理方面，该品牌利用合思平台的数据分析功能，对差旅费用进行精细化管理，优化了差旅政策。通过对员工差旅行为的分析，该品牌发现了一些不必要的差旅支出，及时进行了调整，从而实现了增效、降本、合规的目标。
某世界500强旗下教育服务品牌，利用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。在智能化差旅管理方面，该品牌通过合思平台实现了差旅费用的实时监控和分析，及时发现问题并进行调整。该品牌还利用平台的AI辅助决策功能，优化了差旅管理策略，提高了差旅管理的效率和效益。该品牌成为了地方财政局标杆试点企业，为其他企业树立了榜样。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业电子凭证数字化转型已经成为必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。
在智能化差旅管理方面，合思的平台为企业提供了全方位的支持，帮助企业优化差旅管理流程，降低差旅成本，提高差旅效率。未来，合思将继续坚持创新，不断完善产品功能，为更多企业的财务数字化升级贡献力量。如果您想体验智能化差旅管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
