在如今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为发展的必由之路。然而,传统财务收支管理模式却犹如重重枷锁,多系统各自为政形成数据孤岛,报销流程冗长繁琐效率低下,预算管控难以落地生根,这些痛点严重束缚了企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业劈开了破局的道路,尤其在实时数据共享方面表现卓越。
行业痛点洞察
在财务数字化转型的漫漫征途上,众多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统如同分散的小岛,难以整合。传统手工报销模式就像沉重的锚链,弊端丛生。多系统操作体验糟糕,数据如散沙般分散,业务覆盖面广泛且报销模式错综复杂,严重影响了企业的运行效率。
汉威科技则像是一个庞大的商业帝国,支出散落在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的道路上疾驰,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,就像用原始的方式传递信息,效率极为低下。
合思方案领航
合思敏锐地洞察到不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。该方案犹如一座智慧的桥梁,连接起企业财务的各个环节。
它涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统之间的实时数据共享,让数据如同灵动的水流,在各个系统中自由流转。优化报销流程,就像疏通堵塞的河道,让工作效率大幅提升,同时降低了企业的运营成本。
产品功能全景
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票管理功能模块中,它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。就像一个严谨的管家,对每一张发票都进行细致的管理。费用管理功能模块则具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的财务数据需求。
核心亮点聚焦
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无需报销革新体验
合思创新性地推出了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单,实现了实时数据共享在报销环节的高效应用。 -
系统连接畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。就像搭建了一条条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计效率,实时数据共享得以充分实现。 -
智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,就像一个智能的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,确保了财务数据的准确性和实时数据共享的可靠性。 -
预算管控前置预警
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据信息转换时,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这就像一个精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学,实时数据共享为预算管控提供了有力支持。 -
合同管理规范有序
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同都能得到有效管理。变更、退押金等操作在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊和一事一顶等功能,付款记录可查。就像一个严谨的档案库,让合同管理更加透明、高效,实时数据共享贯穿其中。
价值体现彰显
合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
动力源通过应用合思的方案,员工报销周期从漫长的时间中缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时数据共享让财务信息在各个环节快速流通,提高了工作效率和管理水平。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。实时数据共享让数据在不同系统之间实时交互,减少了信息传递的时间和误差。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时数据共享让各个部门能够及时获取所需的财务数据,为决策提供了有力支持。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了多种典型使用场景。
在无需报销场景中,员工消费即合规,财务处理自动化,实现了实时数据共享在消费与财务环节的无缝对接。
商旅出行场景下,从预订到消费再到报销,全程实现数据实时共享,让出行管理更加便捷高效。
销售费用管理场景中,通过实时数据共享,企业能够及时掌握销售费用的使用情况,进行精准的费用控制和分析。
预算管控场景里,实时数据共享让预算信息在各个环节实时更新,确保预算的有效执行。
系统集成场景中,不同系统之间的数据实时共享,打破了数据孤岛,实现了业务的协同发展。
报表分析场景下,实时数据共享为报表的生成和分析提供了及时、准确的数据支持,让企业能够快速做出决策。
对公付款场景中,实时数据共享让付款信息实时传递,提高了付款效率和准确性。
合同管理场景里,实时数据共享让合同信息在各个部门之间实时流通,规范了合同管理流程。
备用金管理场景中,实时数据共享让备用金的使用情况实时可查,提高了资金管理的安全性和效率。
成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业在应用合思财务数智化解决方案后,均取得了显著的成效。它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为了合思方案成功的有力见证者。实时数据共享在这些企业的财务数智化转型中发挥了关键作用,让企业在市场竞争中脱颖而出。
市场定位优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖掘更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业网络,将各个相关方紧密连接在一起,实现实时数据共享。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,有效解决企业面临的各种财务痛点。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案犹如一把神奇的钥匙,帮助企业打破了数据孤岛的禁锢,实现了多系统集成和实时数据共享。它优化了报销流程,提升了工作效率,降低了企业成本,加强了预算管控和费用合规性,为企业的发展提供了有力的财务支持。在实时数据共享的助力下,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策。
未来展望可期
随着数字化技术的不断进步和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将推出更多创新的解决方案,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。实时数据共享将在合思的技术创新中得到进一步的深化和拓展,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召开启
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊,面临着诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验实时数据共享带来的高效与便捷。让我们携手共进,开启财务数智化新时代,为企业的发展注入新的活力!