在连锁零售的激烈竞争中，如何降本增效、挖掘净利润，成为众多企业苦苦思索的难题。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入剖析合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，是如何助力企业实现供应链成本控制，踏上成功之路的。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，鸣鸣很忙秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在零食行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的运营能力，迅速扩张，成为行业内的一颗璀璨明星。
扩张背后的隐忧
随着零食行业的迅猛发展，鸣鸣很忙迎来了快速扩张的黄金时期。为了确保门店运营的规范化和标准化，企业实行了门店标准化机制。然而，在财务报销流程方面，却出现了效率低下的问题。
差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核工作压力巨大。每一张报销单都需要财务人员花费大量时间和精力去核对，不仅增加了人力成本，还容易出现差错。同时，由于门店数量众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工整理和核验，不仅效率低下，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的成本风险。这些问题如同一颗颗隐藏的炸弹，随时可能影响企业的正常运营和发展。
合思方案的曙光
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一道曙光，为企业的财务数智化转型带来了新的希望。
在差旅管理方面，合思方案实现了成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，系统还实现了统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
在发票管理方面，合思方案采用了发票袋归集发票的方式，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
在私车公用管理方面，合思方案拥抱自动化，实现了精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额会自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。通过这些措施，合思方案帮助鸣鸣很忙实现了供应链成本控制，提升了企业的财务管理水平。
方案实施的步骤
合思无需报销解决方案的实施过程严谨有序。在差旅方面，员工只需在移动端轻轻一点，即可完成申请流程。系统会自动对申请内容进行校验，确保符合企业的费标和差标要求。因公消费时，员工无需再为垫资而烦恼，费用会直接由企业统一支付。差旅补贴也会根据员工的实际行程和规定标准自动计算，准确无误。在结算环节，系统实现了统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了工作效率。
在发票管理上，企业采用发票袋归集发票的方式，员工无需再花费大量时间和精力去贴票和打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这一过程不仅减少了人工操作，还提高了发票管理的准确性和效率。
在私车公用管理方面，员工报销时系统会自动关联汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡，系统会实时记录行程信息。车补金额会根据行驶公里数和规定标准自动计算，并统计至车补台账。同时，AI风控助手会对行程信息进行实时监控，识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。通过这些实施步骤，合思方案帮助鸣鸣很忙实现了供应链成本控制，提升了企业的运营效率。
显著的成果效益
合思无需报销解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在供应链成本控制方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金回笼速度加快，大大降低了供应链成本。
采购成本同比降低了30%，这得益于合思方案对采购流程的优化和成本控制。财务自动化程度达到了99.9%以上，结账期大大缩短。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的财务保障。
客户的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石。在零食竞争的蓝海中，效率的提升离不开数字化的支持。合思的解决方案帮助企业释放了更多的精力，使其能够更加专注于业务发展，提升了企业的运营效率。通过引入合思方案，企业在供应链成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在供应链成本控制方面的有效性。如果您的企业也希望挖掘净利润、提升运营效率，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，踏上财务数智化转型之旅，实现供应链成本控制的新突破。
