在当今这个数字化浪潮澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,尤其在资金流动监控方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化的璀璨之星
合思创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中,对资金流动监控有着全面而细致的覆盖,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,每一个环节都与资金流动监控紧密相连。
核心功能:资金流动监控的强大武器
- 无需报销:资金合规流动新体验
在传统模式下,业务人员因公消费常常面临垫资、开票等繁琐问题,财务对账、审批、结算等流程也十分复杂,这对资金流动监控带来了很大挑战。而合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,更让资金流动处于严格的监控之下,确保每一笔资金都流向合规的方向。通过资金流动监控,企业可以清晰地了解每一笔资金的用途和去向,避免资金的违规使用。
- 系统集成能力:打破资金流动数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在资金流动监控方面,这一功能具有重要意义。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取各个系统中的资金流动数据,进行统一的监控和分析。通过对资金流动的实时监控,企业可以及时发现资金流动中的异常情况,如资金的异常流出、流入等,从而采取相应的措施进行处理。
- 预算管控:资金流动的精准制导
预算管控是资金流动监控的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
在资金流动监控中,预算管控就像一个精准的制导系统。当资金流动未超标时,默认继续审批,确保业务的正常开展;而当超预算时,系统会提交实时预警,提醒企业管理者及时关注资金流动情况,采取措施进行调整。通过预算管控,企业可以合理安排资金,避免资金的浪费和滥用。
- 发票智能校验:资金流动的安全关卡
发票是资金流动的重要凭证,发票智能校验功能在资金流动监控中起着安全关卡的作用。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。
通过对发票的智能校验,企业可以确保每一张发票的真实性和合规性,避免虚假发票导致的资金损失。同时,发票智能校验也有助于企业对资金流动进行准确的统计和分析,为资金流动监控提供可靠的数据支持。在资金流动监控中,发票智能校验可以帮助企业及时发现发票中的异常情况,如发票金额与实际业务不符、发票号码重复等,从而采取相应的措施进行处理。
- 自动生成凭证:资金流动的智能记录
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能在资金流动监控中实现了资金流动的智能记录。
每一笔资金的流动都能及时、准确地记录在财务凭证中,方便企业进行查询和分析。通过自动生成凭证,企业可以提高财务工作的效率,减少人为错误,同时也为资金流动监控提供了更加准确的数据。在资金流动监控中,自动生成凭证可以帮助企业及时了解资金的流动情况,如资金的收入、支出、余额等,从而为企业的决策提供有力的支持。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
在传统的财务报销和管理模式下,企业面临着诸多问题,这些问题严重影响了资金流动监控的效果。多系统操作体验差,导致企业在获取资金流动数据时困难重重;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时、准确地掌握资金流动情况;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了资金流动监控的难度。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过资金流动监控,企业可以实时获取各个系统中的资金流动数据,进行统一的分析和管理。合思的方案有效解决了传统模式下的痛点,提升了企业财务工作效率和管理水平,降低了企业经营成本,为企业的资金流动监控提供了更加可靠的保障。
应用案例:资金流动监控成效显著
- 动力源:资金周转加速的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在应用合思方案之前,员工报销周期长达4周,这使得企业资金的周转速度较慢,不利于资金流动监控。
应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过资金流动监控,动力源可以更加清晰地了解资金的流动情况,合理安排资金,提高了资金的使用效率。同时,缩短的报销周期也减少了资金在员工手中的停留时间,降低了资金的风险。
- 汉威科技:财务效率提升与资金精准把控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在传统模式下,汉威科技的财务核算效率较低,多端系统数据分散,不利于资金流动监控。
应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过资金流动监控,汉威科技可以更加精准地把控资金的流动,及时发现资金流动中的问题,采取相应的措施进行调整。同时,提高的财务核算效率和付款效率也有助于企业更好地安排资金,提高资金的使用效益。
- 派克新材:报销与核算效率双提升带动资金优化
派克新材借助合思费控 + 银企直连。在应用合思方案之前,派克新材的报销效率较低,项目报表产出效率也不高,影响了资金流动监控的效果。
应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过资金流动监控,派克新材可以更加及时地了解项目的资金使用情况,合理安排资金,提高资金的使用效率。同时,提高的报销效率和核算效率也有助于企业更好地管理资金,降低资金的成本。
- 江西中机:报销与补贴核算效率飞跃助力资金管理
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。在传统模式下,江西中机的报销效率较低,财务补贴核算效率也不高,不利于资金流动监控。
应用合思方案后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过资金流动监控,江西中机可以更加清晰地了解资金的流动情况,合理安排资金,提高资金的使用效率。同时,提高的报销效率和补贴核算效率也有助于企业更好地管理资金,降低资金的风险。
- 李群自动化:全流程效率提升促进资金健康流动
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI。在应用合思方案之前,李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率较低,影响了资金流动监控的效果。
应用后,这些方面的效率均有显著提升。通过资金流动监控,李群自动化可以更加及时地了解资金的流动情况,合理安排资金,提高资金的使用效率。同时,全流程效率的提升也有助于企业更好地管理资金,降低资金的成本。
更多应用案例:资金流动监控的广泛认可
除了上述企业,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都在应用合思的财务数字化解决方案后,在资金流动监控方面取得了良好成效。
这些企业通过资金流动监控,实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高、预算管控落地等目标,进一步证明了合思解决方案在资金流动监控方面的强大实力。
结尾:开启财务数智化新征程
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监控方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,让企业能够实时、准确地掌握资金流动情况,合理安排资金,降低资金风险。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。如果您也想体验合思财务数智化解决方案在资金流动监控方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。