在当今商业的浩瀚海洋中,企业宛如一艘艘在波涛中前行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。财务管理作为企业的核心舵盘,稍有不慎就可能使企业偏离航向。费用管控如同迷雾中的航线难以精准把握,报销流程恰似错综复杂的迷宫,让员工和财务人员深陷其中,预算执行也常常如镜花水月,难以真正落地。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一座明亮的灯塔,为企业带来了新的转机与希望。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着诸多难以突破的困境。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据分散在各个系统中,信息滞后且操作体验不佳。员工在处理报销时,仿佛陷入了一场漫长的马拉松,流程繁琐无比,不仅要垫付大量资金,报销周期更是漫长,如同等待一场不知何时到来的甘霖。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以掌控。发票处理工作更是犹如一座沉重的大山,不仅工作量巨大,还存在重复报销和虚假发票的风险,如同隐藏在暗处的陷阱。合同管理与付款脱节,就像两条平行线,难以实时监控合同的付款和回票进度,让企业在财务管理中充满了不确定性。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思以其独特的智慧和创新,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一个精准的罗盘,为企业指引着前进的方向。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大的信息网络,如同一个四通八达的交通枢纽,让数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的动力,如同发动机的双引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务管理的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点:智能合规审核的魔法
- 无需报销:消费合规的轻松之旅
合思的无需报销功能,为员工打造了一场轻松愉悦的消费合规之旅。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同行驶在规定车道上的车辆,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能合规审核贯穿其中,确保每一笔消费都符合规定,让财务管理变得轻松又高效。 - 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座跨越数据鸿沟的桥梁。支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能合规审核在数据传输和处理过程中严格把关,确保数据的准确性和合规性,让企业的信息流通更加顺畅。 - 预算管控:精准的预算守卫者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。智能合规审核如同一位严谨的守卫者,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。 - 发票智能校验:高效准确的发票卫士
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。智能合规审核在发票处理的每一个环节都发挥着重要作用,提高了发票识别效率,确保发票的真实性和合规性,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。 - 自动生成凭证:智能制单的高效乐章
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。智能合规审核在凭证生成过程中严格审核,确保每一张凭证都符合财务规范。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力,奏响了企业财务管理高效的乐章。
用户收益:全员共享的财务盛宴
- 员工:便捷体验的幸福之旅
对于员工来说,合思带来了一场便捷体验的幸福之旅。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。智能合规审核确保员工的每一笔消费都合规合理,让员工能够更加专注于工作。 - 财务:轻松高效的工作新篇
财务人员在合思的助力下,开启了轻松高效的工作新篇。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。智能合规审核为财务工作保驾护航,让财务管理更加精准可靠。 - 管理:全程管控的决策利器
管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能合规审核确保企业的财务管理始终在合规的轨道上运行,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位覆盖的财务管理画卷
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景,宛如一幅全方位覆盖的财务管理画卷。
在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,智能合规审核确保每一笔报销都符合规定。在商旅出行场景中,企业可以实现对商旅费用的有效管控,让出行更加便捷高效。在销售费用管理场景中,能够精准控制销售费用,提高销售效率。在预算管控场景中,通过智能合规审核,确保预算的严格执行。在系统集成场景中,打破数据壁垒,实现信息的流畅流通。在报表分析场景中,为管理者提供准确的决策依据。在对公付款场景中,确保付款的合规性和安全性。在合同管理场景中,实时监控合同的付款和回票进度。
客户成功案例:真实见证的实力勋章
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,就像一颗颗闪耀的星星,见证了合思解决方案的可行性和有效性。
这些企业在合思的帮助下,报销效率大幅提升,费用管控更加有效,财务核算效率提高,预算执行更加精准。智能合规审核贯穿于企业财务管理的每一个环节,为企业的发展保驾护航,成为企业成功的重要保障。
面对企业财务管理的重重挑战,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良药。众多企业的成功实践已经证明了其价值和优势。智能合规审核作为合思解决方案的核心优势之一,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
如果您的企业也正在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手共创美好未来!