在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统难以整合、报销流程繁琐如迷宫、预算管控困难重重等诸多痛点。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其创新的电子支付解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。
行业困局待解
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。
动力源如同一位负重前行的行者,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各地的珍珠,分散难以收集;业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清。
汉威科技则像一艘在茫茫大海中航行的船只,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
破局方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一系列电子支付解决方案,如同神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
针对动力源,合思通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现多系统集成,打破数据孤岛。不同系统的数据如同被汇聚到一条河流中,顺畅地流动,实现了数据的互通和共享。
针对汉威科技,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。通过合同管理台账规范对公付款与合同管理,利用发票智能校验和自动生成凭证功能减轻财务工作量。财务人员如同从繁重的劳动中解脱出来,能够更加高效地完成工作。
针对派克新材,合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重及凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等方式解决问题。员工可以随时随地进行审批,财务工作更加智能化、自动化。
功能模块探秘
合思费控宛如一个功能强大的宝库,拥有广泛的功能模块。
发票管理功能模块如同一位细心的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。每一张发票都被妥善管理,确保了财务数据的准确性和安全性。
费用管理功能模块则像一位精明的财务顾问,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等工作。企业可以根据自身需求进行个性化设置,实现费用的精细化管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据分析和决策支持。
合思商城如同一个热闹的集市,可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本。企业可以在众多供应商中挑选性价比最高的产品和服务,节省开支。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通,实现了企业信息的全面整合。
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。财务人员可以更加精准地进行付款操作,确保资金的安全和准确。
ERP互联能实现与企业ERP系统的数据同步和业务协同,自动生成财务凭证。企业的财务流程更加顺畅,提高了工作效率。
核心亮点揭秘
合思产品的核心亮点在于无需报销模式,这如同一场财务报销的革命。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工无需再为报销而烦恼,财务人员的工作也更加轻松高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的连接如同搭建了一座桥梁,让信息和数据能够快速流通。
还可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的开支。
能规范合同管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持多种合同管理方式和付款模式。合同管理更加规范、透明,降低了企业的风险。
价值成果展现
合思的电子支付解决方案为企业带来了显著的价值。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,成本得到了有效控制。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务工作更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。企业的财务管理水平得到了显著提高,能够更好地应对市场竞争。
典型场景剖析
合思产品适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
在商旅出行场景中,可实现申请单与差标管控消费,系统连接能力强,加快业务处理和数据统计效率。企业可以更好地控制商旅成本,提高出行效率。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准控制,有效管理销售费用。企业可以更加精准地投入销售资源,提高销售业绩。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。企业可以及时调整预算,确保预算的合理执行。
在系统集成场景中,广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。企业可以整合各种信息资源,提高管理决策的科学性。
在报表分析场景中,通过合思BI等报表功能,提供实时、多维度的费用分析报表,为企业决策提供数据支持。企业可以根据报表数据进行精准分析,制定合理的发展战略。
市场定位洞察
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统实现数据互通和业务协同。如同一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供全方位解决方案。技术的支持和服务的保障,让企业能够更加放心地使用合思的产品。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化报销流程,提升员工体验和财务工作效率。员工和财务人员都能够从中受益,提高工作满意度。
具有强大的Open API能力和自定义流程引擎技术,可根据企业需求进行个性化配置和开发。企业可以根据自身特点进行定制化,满足不同的业务需求。
拥有丰富的行业经验和成功案例,能为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的电子支付解决方案。
价值重申强调
合思的电子支付解决方案能够帮助企业解决多系统集成难题,实现数据互通和高效流转。提升报销效率,减轻财务工作量,加强预算管控,降低企业成本。提高财务管理的合规性和准确性,为企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将持续创新和优化产品,不断拓展功能和服务,为企业提供更加优质、高效的电子支付解决方案。