在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张。传统纸质档案管理在这场浪潮中显得捉襟见肘，暴露出成本高、效率低、合规风险大等一系列痛点。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和贴心的服务，为企业量身定制了适应数字化凭证时代的财务档案管理解决方案，堪称企业的法规遵循工具。
产品背景与行业痛点洞察
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数电票时代的新挑战
随着数电票在全国 36 个省市区试点实现全覆盖，企业的财务档案管理面临着前所未有的新挑战。政策的大力推动为电子会计档案的发展注入了强大动力，电子发票的接收和开具也逐渐走向合法合规。然而，数电票具有特殊的管理要求，这使得企业迫切需要一个专业的平台来适应数字化凭证时代，法规遵循工具的需求日益凸显。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的难题。企业高管在纸质档案管理方面，不仅要承受高额的成本，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这在一定程度上影响了企业的决策效率。财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案，工作内容枯燥乏味，数据量之大让人望而生畏。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦，效率低下。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则可能给企业带来严重的法律后果。在这种情况下，一款合适的法规遵循工具显得尤为重要。
解决方案概述
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多元方案满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个功能强大的法规遵循工具，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的模式。 -
不同角色的价值赋能
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，从而实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，企业高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的得力助手，它实现了档案数据同源，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。财务人员无需再为繁琐的档案整理和存储而烦恼，只需通过合思档案这个法规遵循工具，就能快速准确地完成各项任务。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。审计人员可以通过在线平台快速查阅所需档案，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能与优势剖析
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功能全面覆盖全生命周期
合思档案作为一款出色的法规遵循工具，功能十分全面，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，它支持内部产生的各类会计资料以及外部系统的数据采集，能够快速准确地将各种数据收集到系统中。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和审核，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节对档案进行分类、存储和维护，方便后续的查询和使用。档案服务提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，用户可以根据自己的需求随时随地查阅档案。 -
显著优势助力企业发展
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这意味着企业的不同业务系统和财务系统可以无缝对接，实现数据的流通和共享。它能够 100%自动归档，减少人工介入，大大提高了归档的效率和准确性。同时，它符合国家政策要求，确保档案合规性，让企业无需担心合规风险。此外，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在保障归档数据方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种全面的保障机制，让合思档案成为企业信赖的法规遵循工具。
应用场景与案例展示
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广泛应用适配各类企业
合思档案作为一款优秀的法规遵循工具，适用于不同规模和行业的企业。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业，都能从合思档案的服务中受益。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业档案管理的难题之门。 -
成功案例见证卓越成效
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率提高。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。徐福记全集团实现无纸化后，管理效率大大提升，各个部门之间的协作更加顺畅。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷，审计人员可以通过在线平台快速查阅所需档案，节省了大量的时间和精力。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够及时了解业务的进展情况，做出更加合理的决策。此外，还有多个企业通过合思档案这个法规遵循工具解决了档案管理难题，实现了业财一体、降本增效和合规管理。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，无疑是企业的理想法规遵循工具。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案如何为您的企业带来变革与价值，还可以免费试用，亲身体验这款法规遵循工具的强大功能。
