在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。众多企业积极拓展业务，差旅活动日益频繁。然而，随之而来的是差旅价格的水涨船高，企业在差旅及费用控制方面面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，为企业带来了全方位的财务数智化解决方案，助力企业攻克差旅及费控难题，实现差旅合规性提升。
行业迷局：差旅增长背后的成本困境
疫情退去后的 2023 年 1 – 7 月，差旅市场迎来了春天。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业拓展业务的热情高涨，商务活动如火如荼。但与此同时，各项商务消费价格也如同脱缰野马般飙升，企业在开拓业务的道路上，成本压力陡然增加。
企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。成本高、效率低、管控难等降本增效的压力如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。在费用管控方面，发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统的弊端日益凸显。业务线超标订单量和发票合规风险大幅增长，企业在差旅合规性提升方面面临着巨大的挑战。
合思妙方：全方位财务数智化服务
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位智慧的财务管家，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过先进的数字化手段，合思为企业打造了一套强大的财务管理体系。
在这个体系中，企业能够实现预算管控、消费标准自动控制、线上支付以及自动生成记账凭证等功能。这些功能如同精准的手术刀，帮助企业在差旅及费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了差旅合规性提升。
主动控制：预算管控筑防线
企业通过合思平台，如同拥有了一双敏锐的眼睛，对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控或实占。多数企业积极开启差旅消费标准自动控制功能，实现了自动化的管控。
这种主动控制的方式，就像为企业的差旅费用管理筑起了一道坚固的防线。它能够在源头上对费用进行把控，避免不必要的开支，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内，有效提升了差旅合规性提升。
精益消费：成本节约新策略
企业在差旅管理中采用了一系列精益消费的策略。同性同住、提前预定等方式成为了企业降低成本的有效手段。部分企业还积极尝试合思商城的“合力省”模式。
这种模式就像一把神奇的钥匙，在降低企业成本的同时，还为员工争取到了实实在在的福利。它让企业的差旅消费更加精细化，不仅实现了成本的节约，还提升了员工的满意度，为差旅合规性提升提供了有力支持。
数智健体：消除冗余提效率
越来越多的企业开始借助数字化费控和电子档案系统，如同为企业的财务管理进行了一次全面的体检和健身。这些系统能够消除不必要的作业，让财务管理更加高效。
企业倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。这种数智化的管理方式，就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加健康、高效，进一步推动了差旅合规性提升。
深化分析：数据洞察揭真相
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度的分析，就像一位经验丰富的侦探，深入挖掘影响降本增效的深层因素。随着分析的深入，企业对差旅费用的管理也更加精准。
同时，企业活跃率呈上升趋势，说明越来越多的企业开始重视数据的力量，通过数据来指导差旅管理决策。这种深化分析的方式，为差旅合规性提升提供了坚实的数据支撑。
L4 级无需报销上市公司：流程革新焕生机
某高端制造上市公司曾经面临着诸多差旅管理难题。员工报销流程漫长，如同陷入了一场无尽的马拉松；财务人员被大量低价值的工作所困扰，无法发挥更大的作用；老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行。
在使用合思费控、合思商城等产品后，企业的差旅管理迎来了一场革新。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，就像开启了一场便捷的旅行；财务人员月底一次对账入账自动化，大大提高了工作效率；管理洞察与数据监测助力企业实现标准化，让企业的差旅管理更加规范。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，差旅合规性提升效果显著。
连锁经营企业：资源整合破难题
某连锁经营上市公司原有的 TMC 存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。在接入合思商城后，如同为企业注入了一股新鲜的血液。
合思商城实现了资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等难题。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。企业的差旅管理变得更加顺畅，差旅合规性提升得到了有力保障。
企业数字化差旅：合规管控显成效
某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，难以控制。上线合思商城后，企业实现了消费即合规，每一笔差旅费用都在严格的管控之下。
疫情放开后，企业通过合思商城的“合力省”模式，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，差旅合规性提升效果显著。
流程自动化：高效报销新体验
通过合思流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算与送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
这种流程自动化的方式，就像为企业的差旅报销流程安装了一台高速运转的发动机，让报销变得更加高效、便捷，进一步提升了差旅合规性提升。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的趋势。选择合思的数字化解决方案，无疑是企业实现差旅合规性提升、降本增效和可持续发展的一条切实可行的路径。立即免费试用合思的产品和服务（400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com），让企业在复杂多变的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
