在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化管理已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。许多企业在这一征程中遭遇重重挑战，犹如在迷雾中摸索前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其专业且卓越的解决方案，成功助力众多企业驱散财务难题的迷雾，实现了降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力与成效，以及对预算执行情况监控的显著作用。
动力源转型背景揭秘
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，闪耀着独特的光芒。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构恰似一棵枝繁叶茂的大树，复杂而庞大，业务覆盖面犹如一张广袤的大网，广泛而深远。此前，动力源为了顺应时代潮流，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的尝试，却如同在复杂的迷宫中前行，整体流程复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，高不可攀。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走，艰难而痛苦；数据分散，如同散落的珍珠，难以串连；报销模式复杂，宛如一团乱麻，难以理清。这些痛点严重制约了企业的发展，也对预算执行情况监控带来了极大的挑战。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心为其量身打造了一套专属的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤岛搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同为企业安装了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察订单成本的动态，为预算执行情况监控提供了有力的数据支持。
在无需报销方面，合思为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，犹如一台精密的机器，高效而准确地完成各项财务工作，大大提高了工作效率，也为预算执行情况监控提供了可靠的保障。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了企业数据流通的任督二脉，让数据能够自由流动，为预算执行情况监控提供了更全面、更及时的数据支持。
动力源转型显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘扬帆起航的巨轮，在财务数字化的海洋中破浪前行，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在降低成本的同时，也提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如预算执行情况监控和分析。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过对预算执行情况监控，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的发展方向始终正确。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。在预算执行情况监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，让企业能够实时掌握预算执行情况，及时发现问题并采取措施加以解决。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断追求卓越的工匠，合思将精益求精，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在预算执行情况监控等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
