在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。尤其是对于一些大型连锁企业而言，如何实现高效、精准的财务管理，成为了亟待解决的问题。今天，我们就来探讨一家知名零食品牌的信息化财务管理策略，看看合思是如何为其提供解决方案，实现降本增效和财务数字化转型的。
国民零食的财务难题
这家零食品牌，作为畅销30余年的国民经典零食，其销售版图已覆盖全国。它拥有复杂的供应链，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列财务管理上的挑战。
管理流程方面，该品牌的业务涉及多个系统，流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗时耗力，还难以充分释放财务的价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了奢望。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
版块1：业务洞察破迷局
在深入了解该零食品牌的业务背景后，我们发现其在财务和业务管理方面的痛点十分明显。从销售渠道来看，全国性的销售版图意味着要应对不同地区、不同渠道的销售数据和财务管理。供应链的复杂性也使得成本核算和资金流转变得更加困难。
差旅管理的问题主要体现在对账和管控上。不灵活的对账方案使得财务人员需要花费大量时间进行数据处理，而缺乏精细的差旅控制则导致成本不断攀升。
会计档案管理的低效，严重影响了财务工作的效率和准确性。大量的手工操作不仅增加了出错的风险，还使得信息的获取变得困难。
版块2：合思方案焕新机
针对该零食品牌的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。
在员工消费方面，提供了差旅申请、合思商城订购、TMC订购等多种方式，方便员工进行消费操作。财务核算与记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。
档案管理方面，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。此外，便捷申请、同屏比价、多源采集等具体功能，进一步提升了用户体验和管理效率。
版块3：实施步骤筑根基
虽然在brief中未提及明确的实施步骤，但我们可以推测，合思首先会搭建系统并与企业的多个系统进行对接。这需要进行数据采集、整合与校验，确保数据的准确性和完整性。
接着，会根据企业的实际需求，配置系统规则和流程。这包括设置差旅标准、审批流程、核算规则等，以确保系统能够满足企业的个性化需求。
在实施过程中，还需要对员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。同时，建立完善的售后服务体系，及时解决系统运行过程中出现的问题。
版块4：显著成果展风采
通过合思的解决方案，该零食品牌取得了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，大大降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
版块5：客户认可显成效
虽然未提及客户的直接评价反馈，但从其财务痛点得到解决的情况来看，客户对解决方案应该是满意的。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使得130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了财务信息的共享和利用效率。
客户能够从解决方案中获得实实在在的利益，这也证明了合思的信息化财务管理策略的有效性和可靠性。
结尾：借鉴之路引未来
该零食品牌的案例表明，其财务痛点在很多门店企业中具有共性。合思提供的信息化财务管理策略，为其他企业提供了一个可参考的范例。在当前经济环境下，企业迫切需要通过数字化转型来提升竞争力，实现降本增效。
如果您的企业也面临着类似的财务和业务管理问题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的团队和先进的技术，为您提供定制化的信息化财务管理策略，助力您的企业实现降本增效和财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。信息化财务管理策略是企业发展的必由之路，选择合思，就是选择成功。
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