在商业竞争日益激烈的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的解决方案，成功助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身，尤其在职务消费报销方面取得了显著成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的报销难题
该国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。如此庞大的业务规模，使其在职务消费报销等财务管理方面面临诸多挑战。
其供应链复杂多样，差旅平台对账方案缺乏灵活性，导致在职务消费报销过程中，流程繁琐且效率低下。同时，事前事中管控不连贯，使得费用支出难以得到有效控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，进一步增加了职务消费报销和财务管理的难度。
合思打造报销新方案
面对该品牌的重重难题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为职务消费报销带来了全新的变革。
便捷申请革新体验：员工在进行职务消费报销时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。这一创新模式，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了工作效率和满意度。
同屏比价智能对账：合思提供的解决方案实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化。通过同屏比价功能，企业能够在众多消费选项中选择最优方案，有效降低了职务消费报销的成本。同时，智能对账功能确保了费用支出的准确性和合规性。
多源采集高效归档：在会计档案管理方面，合思实现了多源采集、智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得职务消费报销相关的会计档案管理更加高效、规范。员工可以通过线上平台快速查阅和借阅档案，节省了大量时间和精力。
方案落地显著成效
合思的解决方案在该零食品牌落地后，取得了显著的成效，尤其在职务消费报销方面表现突出。
费用节约成效显著：通过优化职务消费报销流程和控制费用支出，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提升了资金使用效率。
入账效率大幅提升：合思的解决方案使得财务入账效率提升了60%。在职务消费报销过程中，财务人员能够快速准确地处理报销单据，减少了人工干预和错误率。
业财连接实现闭环：合思的解决方案实现了业财有机连接，在职务消费报销领域，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业能够实时掌握费用支出情况，为决策提供有力支持。
数据采集校验精准：合思打通了12个系统，完成了职务消费报销相关的数据采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体管理：在职务消费报销的档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
智能关联清晰呈现：合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，在职务消费报销中，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔费用的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，同时大幅提升了管理效率。
客户认可前景可期
虽然文档未提及该客户的具体反馈，但从显著的成效可以推测，该企业对合思在职务消费报销等方面的解决方案是满意和认可的。该企业在职务消费报销等财务管理方面的痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可继续深化合作，进一步挖掘数据价值，优化职务消费报销等财务管理流程。
借鉴经验携手转型
如果您的企业也面临类似的职务消费报销等财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决职务消费报销等财务管理难题。
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