在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以迅猛之势广泛普及，政策也在大力推动企业的数字化转型进程。在这样的大背景下，企业传统的纸质会计档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在前行的道路上显得愈发艰难，暴露出成本居高不下、工作效率低下、合规风险巨大等一系列棘手的问题。而电子会计档案，就如同那照亮企业数字化建设征程的明灯，成为了企业发展的必然选择。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业量身打造了全面且优质的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
在纸电混合的时代，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多难题。企业高管就像是一位在复杂棋局中苦苦思索的棋手，被纸质档案管理成本过高和数据难以分析利用的问题所困扰。每一年，企业在纸质档案管理上都要投入大量的资金，这些资金就像流水一样，悄无声息地溜走。而且，面对堆积如山的纸质档案，想要从中提取有价值的数据进行分析，就如同在茫茫大海中捞针，难上加难。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的工作中耗费了大量的时间和精力。他们需要手动整理和核对档案数据，每一个数字、每一张凭证都要仔细检查，稍有不慎就可能出现错误。这种手工操作的方式，不仅效率低下，还容易出现人为失误，给企业带来潜在的风险。
业务人员在报销流程中也备受煎熬。繁琐的报销手续就像一道道关卡，让他们不得不花费大量的时间和精力去准备各种材料，填写各种表格。有时候，为了报销一笔费用，甚至需要跑好几个部门，盖上好几个章，整个过程让人疲惫不堪。
除了这些表面上的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等深层次的困境。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，这些成本日积月累，也是一笔不小的开支。而且，纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不花费大量的资金去租赁仓库来存放这些档案。
手工装册归档的工作量巨大，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现档案丢失、损坏等问题。数据利用的低效也让企业错失了很多发展的机会，大量有价值的数据被闲置在档案柜中，无法为企业的决策提供支持。
电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，也给企业带来了巨大的合规风险。一旦出现档案丢失、损坏等问题，企业可能会面临税务机关的处罚，甚至会影响企业的信誉和形象。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案就像是一位神通广大的魔法师，为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，能够满足不同用户群体的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一座数据宝库，能够帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过合思档案，CEO/高管可以实时了解企业的财务状况、业务情况等各种数据，为企业的决策提供科学依据。他们可以根据这些数据，制定出更加合理的发展战略，提高企业的竞争力。
对于归档员/财务而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够提高他们的工作效率，实现数据的透明流转。归档员/财务可以通过合思档案系统，快速地完成档案的采集、整理、归档等工作，大大节省了时间和精力。而且，系统可以实时监控数据的流转情况，确保数据的安全和准确。
对于外部审计来说，合思档案就像是一把金钥匙，能够实现档案外审的在线化、可溯源。外部审计人员可以通过合思档案系统，在线查阅企业的会计档案，进行审计工作。整个审计过程可以实现全程可追溯，提高了审计的效率和准确性。
合思档案的六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，就像是六把利剑，能够帮助企业解决各种复杂的问题。无论是档案的扩展需求，还是证据链的完整性保障；无论是共享调阅的便捷性，还是数电票的处理能力；无论是实物备查的管理，还是大数据的分析利用，合思档案都能够提供完美的解决方案。
核心功能亮点：财务自动化软件的强大实力
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，拥有众多强大的核心功能亮点。
多源采集功能就像是一个万能的吸尘器，能够快速、准确地采集各种数据源。它提供自动生成式Open API实现快速集成，就像一座桥梁，能够将合思档案系统与其他企业系统无缝连接起来。预制系统连接器则像是一个个接口，能够与各种常见的系统进行对接，方便企业进行数据采集。同时，合思档案还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自己的需求，灵活地设置采集规则，确保采集到的数据准确、完整。此外，对于一些特殊情况，系统还支持手动采集补录，保证数据的全面性。
智能制档功能就像是一位智能的档案管理员，能够自动关联匹配及组装凭证、单据等。通过规则引擎，系统可以根据预设的规则，自动将相关的凭证和单据进行关联和匹配，然后组装成完整的档案。字段映射的功能也让查询更加便捷，用户可以通过输入关键词，快速地找到自己需要的档案。而且，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式保障归档数据质量，就像一个严格的质量检测员，对每一份归档数据都进行严格的检测，确保数据的准确性、完整性、真实性和可用性。
档案管理功能就像是一个严密的守护者，能够对档案进行精准管控。权限管理可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自己的业务需求，随时添加或修改档案目录，方便档案的分类和管理。系统规范预置档号，就像给每一份档案都贴上了一个唯一的标签，方便用户进行查询和管理。
档案应用功能就像是一个强大的搜索引擎，能够支持多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种方式进行检索，如按时间、按类别、按关键词等，快速地找到自己需要的档案。一站式预览功能可以让用户在一个界面上同时查看档案的详细信息和相关附件，无需在多个页面之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的背后信息，如相关的业务流程、审批记录等，实现电子与实物档案的高度融合，满足全场景数字化利用需求。
用户收益：合思档案带来的显著成效
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，为企业带来了显著的收益。
在降本增效方面，合思档案就像是一把神奇的剪刀，能够帮助企业彻底告别传统手工归档的方式，不再需要打印档案。这不仅节省了大量的纸张、油墨等耗材成本，还减少了人工操作的工作量，提高了工作效率。企业可以将节省下来的资金和人力投入到更有价值的业务中，提高企业的竞争力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够拉通业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的业务系统、财务系统、税务系统和档案系统连接在一起，实现数据的实时共享和流转。这样，企业可以更加全面地了解自己的业务状况和财务状况，及时发现问题并采取措施进行解决。同时，也可以提高企业的财务管理水平，降低税务风险。
合思档案还能让数据“活起来”，实现数据价值。在传统的档案管理方式下，大量有价值的数据被闲置在档案柜中，无法为企业的决策提供支持。而合思档案可以对这些数据进行深度分析和挖掘，提取有价值的信息和知识，为企业的决策提供科学依据。企业可以根据这些数据，制定出更加合理的发展战略，提高企业的经济效益。
实现资源重组，提升管理能效也是合思档案的重要作用之一。通过合思档案，企业可以对现有的资源进行重新整合和优化，提高资源的利用效率。同时，系统可以实时监控企业的运营情况，为企业的管理提供及时、准确的信息，帮助企业管理者做出更加科学的决策，提升企业的管理水平。
典型场景：满足不同角色的多样化需求
合思档案在企业数智化转型中，能够满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管来说，他们更加关注数据资产的沉淀和决策支持。合思档案就像是他们的智囊团，能够帮助他们实时了解企业的财务状况、业务情况等各种数据。通过对这些数据的分析和挖掘，CEO/高管可以发现企业的潜在问题和发展机会，制定出更加合理的发展战略。同时，合思档案还可以为他们提供可视化的报表和分析工具，让他们更加直观地了解企业的运营情况，做出更加科学的决策。
归档员/财务注重工作效率的提升和数据的监控分析。合思档案就像是他们的得力助手，能够帮助他们快速地完成档案的采集、整理、归档等工作，提高工作效率。同时，系统可以实时监控数据的流转情况，及时发现数据中的异常情况，并进行预警。归档员/财务可以通过系统提供的分析工具，对数据进行深入分析，了解企业的财务状况和业务情况，为企业的财务管理提供支持。
外部审计需要在线化、可溯源的审计方式。合思档案就像是他们的审计利器，能够为他们提供在线化的审计平台。外部审计人员可以通过网络远程访问企业的档案系统，进行审计工作。系统可以记录审计人员的每一个操作，实现审计过程的可溯源。这样，不仅提高了审计的效率，还保证了审计的准确性和公正性。
客户成功案例：真实见证合思档案的卓越价值
合思档案的卓越价值已经在众多客户的实践中得到了充分的验证。
某企业年单据量高达2.6亿，在引入合思档案之前，面临着数据采集困难、档案管理混乱等问题。通过合思档案，该企业实现了多系统数据的快速采集，能够将各个业务系统中的数据及时、准确地采集到档案系统中。自动匹配组装档案的功能也让档案管理变得更加高效，系统可以根据预设的规则，自动将相关的凭证和单据进行匹配和组装，大大节省了时间和精力。业务与财务数据的穿透联查功能，让企业的管理层可以实时了解业务和财务的情况，及时发现问题并采取措施进行解决。通过使用合思档案，企业的成本得到了有效降低，管理自动化水平也得到了显著提高。
某集团型企业在档案管理方面一直面临着标准化落地难、合规风险大等问题。通过采用合思档案的单套制管理方案，该集团实现了档案管理的标准化。系统可以根据国家相关法规和企业的内部规定，对档案进行规范管理，确保电子会计档案的合规性。同时，单套制管理方案也实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。
某企业在数据管理方面存在数据分散、业务证据链不完善等问题。合思档案为该企业提供了统一的数据储存平台，将企业各个部门的数据集中存储在一起，方便企业进行数据的管理和分析。完善的业务证据链功能可以记录企业的每一笔业务交易，确保业务的真实性和合法性。数据共享和全生命周期管理的功能，让企业的各个部门可以实时共享数据，提高了工作效率。通过使用合思档案，该企业预估节省总成本30W +/年，取得了显著的经济效益。
某教育集团在档案管理方面一直面临着流程繁琐、查询困难等问题。以电子会计档案为核心，合思档案帮助该教育集团简化了管理流程。系统可以自动完成档案的采集、整理、归档等工作，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。多维穿透查询功能也让查询变得更加便捷，用户可以通过多种方式进行查询，快速地找到自己需要的档案。通过使用合思档案，该教育集团的档案管理水平得到了显著提高，工作效率也得到了极大的提升。
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