在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点与挑战。财务内部控制成为企业在这场变革中必须重视的关键环节。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控如同空中楼阁难以落地,报销流程繁琐得让人望而却步。北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业破解这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务内部控制方面发挥着重要作用。
行业痛点:财务内部控制困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中前行,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,导致多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,手工录入合规性如同在悬崖边行走,充满风险。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复无比。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大得如同背负着沉重的大山。在这样的背景下,企业的财务内部控制面临着巨大的考验。
合思简介:财务内部控制新力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务内部控制的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务内部控制方面,合思无疑是一股不可忽视的新力量。
使命愿景:护航财务内部控制
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位忠诚的守护者,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,是合思的追求。
通过提供先进的财务数智化产品和服务,合思助力企业在数字化时代取得更大的成功,为企业的财务内部控制保驾护航。在这个过程中,合思不断探索创新,力求为企业打造更加完善的财务内部控制体系。
功能模块:构筑财务内部控制防线
合思费控平台犹如一座功能强大的城堡,具备丰富的功能模块。其中,发票管理功能模块就像一位严谨的卫士。它涵盖发票采集、验真、查询、保存等功能,还能进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都真实有效,为财务内部控制构筑了第一道防线。
费用管理功能模块则像是一位精细的管家。它对费用类型进行清晰划分,严格控制费用支出,通过数据连接和支付功能模块,实现费用的精准管理。同时,它还能设定分析维度,预设规则联动,进行数据分析并自动生成报表,让企业对费用情况一目了然,进一步加强了财务内部控制。此外,个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务信息,帮助企业更好地进行财务内部控制决策。
亮点创新:引领财务内部控制变革
合思的产品在财务内部控制方面有着众多亮点与创新。无需报销模式就像一场数字化的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,真正实现了消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,极大地加强了财务内部控制。系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让财务数据能够自由流通,为财务内部控制提供了更准确、更及时的数据支持。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,进一步提高了财务工作的准确性和效率,推动了财务内部控制的变革。
产品优势:强化财务内部控制保障
合思是专精特新企业,在财务内部控制领域有着强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的战场上建立了坚固的堡垒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局,使得合思能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。其具备的广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,为企业的财务内部控制提供了强有力的保障。在这个过程中,合思不断优化自身服务,力求为企业提供更加优质、高效的财务内部控制解决方案。
目标场景:适配多元财务内部控制需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。这些行业在财务内部控制方面有着不同的需求,而合思就像一把万能钥匙,能够适配各种需求。
其应用场景丰富多样。无需报销场景让企业的费用报销流程更加简便高效,加强了费用控制;商旅出行场景确保企业在差旅费用方面的合规性和合理性;销售费用管理场景帮助企业精准控制销售成本,提高销售效益;预算管控场景让企业对预算进行精细化管理,避免超支;系统集成场景实现了企业各系统之间的无缝对接,提高了数据流转效率;报表分析场景为企业提供了深入的财务分析,帮助企业做出更科学的决策;合同管理场景确保合同的执行和款项支付符合财务内部控制要求;备用金管理场景让备用金的使用更加规范。通过这些丰富的应用场景,合思满足了企业多元的财务内部控制需求。
成功案例:见证财务内部控制成效
众多企业使用合思的产品后,在财务内部控制方面取得了显著成效。动力源通过合思的产品,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的产品能够有效优化报销流程,提高工作效率,加强财务内部控制。
汉威科技集团同样受益于合思。其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思帮助企业解决了多系统数据整合的难题,提高了财务工作的准确性和及时性,进一步加强了财务内部控制。客户对合思的产品给予了高度评价。他们认为合思能够解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续提升企业的财务内部控制水平。
合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,在财务内部控制方面具有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化管理的新篇章,提升企业的财务内部控制水平。