在当今数字化时代，数电票正以前所未有的速度扩张，这一趋势给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难前行的旧船，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而合思档案，作为一款卓越的会计工作流管理工具，恰似一艘装备精良的现代战舰，能够助力企业从容应对这些挑战，顺利实现财务档案管理的数字化转型。
产品概述：合思档案开启财务档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，它就像是一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。作为一款出色的会计工作流管理工具，它提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一个万能钥匙，能够连接各类异构业财系统。
它具备广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代等多种能力，无论企业处于何种场景，需要何种档案管理需求，它都能像一个贴心的管家一样，一一满足。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型企业复杂的档案处理，合思档案作为优秀的会计工作流管理工具，都能发挥出巨大的作用。
核心产品技术功能：智能打造会计工作流管理利器
- 智能采集：多元数据一网打尽
合思档案的智能采集功能，就像是一个神通广大的情报收集员。它支持多源采集，通过规则引擎、API接口等先进方式，能够从外部生态和内部系统中精准采集会计资料。它还拥有强大的处理能力，能够进行大文件切割识别、数据分拆等操作，就像一位技艺高超的厨师，将复杂的数据食材进行精细加工。
作为一款出色的会计工作流管理工具，它让企业的数据采集变得更加高效、准确，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。无论是从各种业务系统中获取数据，还是从外部数据源中采集信息，合思档案都能轻松应对，确保企业的会计资料能够完整、及时地被收集起来。
- 智能制档：精准组装数据保障质量
智能制档功能是合思档案的又一强大武器。规则引擎就像是一位经验丰富的建筑师，能够自动组装档案。通过字段映射，查阅变得更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样。
它还提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档数据的质量。作为一款优秀的会计工作流管理工具，合思档案确保每一份档案都符合规范，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。在制档过程中，它能够自动识别数据的准确性、完整性、一致性和可用性，同时对业务逻辑进行检测，确保档案的质量达到最高标准。
- 档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案就像是一位严谨的管理者。权限管理能够精准管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案，就像为档案加上了一把坚固的锁。
档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，就像为档案建立了一个科学的分类体系。作为一款出色的会计工作流管理工具，它让企业的档案管理更加有序、规范。无论是对档案的存储、分类，还是对档案的权限设置，合思档案都能提供细致入微的管理，确保企业的档案安全、有序地保存和使用。
- 档案应用：多维检索便捷服务
档案应用功能是合思档案的一大亮点。多维检索功能就像是一个智能的搜索引擎，能够满足多场景查询需求，无论企业需要查找何种类型的档案，都能快速找到。
一站式预览实现穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，就像为企业提供了一个全方位的档案服务平台。作为一款优秀的会计工作流管理工具，它让企业的档案应用变得更加便捷、高效。企业可以通过多维检索功能，快速定位到所需的档案；通过一站式预览功能，全面了解档案的详细信息；通过外部系统调阅功能，实现档案的共享和协同使用。
优势对比：合思档案彰显卓越价值
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案这位会计工作流管理工具的佼佼者，具有显著的优势。它就像是一辆高速行驶的赛车，而传统纸质档案管理方式则像是一辆缓慢爬行的老爷车。
合思档案能节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，确保 100% 管理合规性。它可以实现自动归档，减少人工介入，满足接收管理数电票的能力且持续迭代，符合国家政策要求。在当前经济环境下，企业需要更加高效、经济的档案管理方式，合思档案无疑是企业的最佳选择。
它能够帮助企业降低成本、提高效率，同时确保档案管理的合规性，为企业的发展提供有力的支持。无论是在节约成本方面，还是在提高效率方面，合思档案都表现得十分出色，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
应用案例：合思档案助力企业成功转型
- 年单据量 2.6 亿企业：业财一体降本增效
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题一直是困扰他们的难题。而合思档案这位优秀的会计工作流管理工具，就像是一位神奇的魔法师，帮助企业解决了这些问题。
它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务档案管理变得更加轻松、高效。通过合思档案，企业可以将业务系统和财务系统的数据进行整合，实现业财一体化管理；可以通过自动化的流程，减少人工操作，提高工作效率；可以通过精简流程，降低管理成本。
- 集团型企业：标准落地合规环保
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案这位会计工作流管理工具的专家，就像是一位卓越的指挥官，帮助企业解决了这些问题。
它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过合思档案，集团型企业可以制定统一的档案管理标准，实现档案管理的标准化和规范化；可以确保电子会计档案的合规性，避免因合规问题带来的风险；可以通过电子档案的管理，减少纸张的使用，实现低碳环保的目标。
- 多系统企业：打破孤岛全周期管理
多系统企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整、数据无法共享。合思档案这位出色的会计工作流管理工具，就像是一位强大的桥梁建设者，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低成本。
它让企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享，确保业务证据链的完整性；可以对数据进行全生命周期管理，从数据的采集、存储到数据的使用和销毁，都能进行有效的管理；可以通过数据的共享和协同使用，降低企业的运营成本。
- K12 民办教育集团：简化流程高效管理
K12 民办教育集团面临着会计管理流程复杂、工作效率低下等问题。合思档案这位优秀的会计工作流管理工具，就像是一位精明的管理者，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。
它让企业的会计管理工作变得更加简单、高效，同时也提高了企业的管理水平。通过合思档案，K12 民办教育集团可以简化会计管理流程，减少人工操作，提高工作效率；可以通过建立多向、网状的管理结构，实现信息的共享和协同，提高管理的效率和效果。
合思档案，作为一款强大的会计工作流管理工具，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多的成功应用案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动和企业数字化建设的大趋势下，合思档案未来将持续迭代升级，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思档案这款优秀的会计工作流管理工具带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
