在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的企业，在发展进程中遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源科技实现了财务数字化的转型升级。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业规模的不断扩大，动力源科技在财务数字化方面面临着重重挑战。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和复杂的业务体系，使得财务数字化转型成为一项艰巨的任务。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但由于缺乏整体规划和统一标准，这些系统之间存在着严重的壁垒，导致整体流程复杂、操作体验差。到2021年与合思合作时，动力源科技面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等一系列问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率和准确性，也制约了企业的发展。
合思定制化解决方案登场
面对动力源科技的财务数字化难题，合思迅速制定了一套针对性的解决方案。该方案主要包括系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据壁垒，实现了各系统之间的数据互通和共享，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和企业差旅标准管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了财务风险，实现了财务的自动化和智能化管理。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
精心实施，保障方案落地
合思团队深知，一个好的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。因此，在项目实施过程中，合思团队深入了解动力源科技的业务流程和需求，对系统进行了定制化配置和开发。
首先，合思团队对动力源科技的业务流程进行了全面梳理，与企业的各个部门进行了深入沟通，了解他们的需求和痛点。在此基础上，对合思费控系统进行了定制化配置，确保系统能够满足动力源科技的个性化需求。
其次，合思团队将相关系统进行了集成对接，确保数据的准确同步和流畅流转。在集成过程中，合思团队采用了先进的技术和方法，对数据进行了清洗和转换，保证了数据的质量和一致性。
最后，合思团队对动力源科技的员工进行了系统使用培训，使其熟悉新的财务数字化解决方案。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、注意事项等方面，通过培训，员工能够熟练使用合思费控系统，提高了工作效率和质量。
显著成效，多方共赢
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源科技提供的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，动力源科技的报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
在人员成本节约方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供了更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务管理和风险控制上，为企业的财务安全保驾护航。
对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益，增强市场竞争力。
客户认可，携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
开启财务数字化转型新征程
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