在线发票管理助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数智化更是企业提升管理效率、降低运营成本的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新性的财务数智化解决方案,在市场的浪潮中脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题。

在线发票管理助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。其中,财务数智化更是企业提升管理效率、降低运营成本的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新性的财务数智化解决方案,在市场的浪潮中脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化进程中的重重难题。

公司与产品:数智财务的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其稳健的发展态势,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

核心产品技术:解锁在线发票管理新体验

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的系统具备强大的集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP、CRM、TMC等多系统进行无缝集成。通过这种集成,人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据等能够实现同步。这就打破了数据孤岛,让数据实现自由流通,业务流程也能实现无缝衔接,为企业的财务数智化管理奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:高效财务新境界
    在合思的解决方案中,业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种高效的模式,让报销变得轻松简单。

  • 预算管控:精准财务把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,确保企业的预算得到精准把控。

  • 在线发票管理:高效准确无忧
    在线发票管理是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况,有效解决电子发票重复报销的问题。让企业的发票管理更加高效、准确、无忧。

  • 自动生成凭证:智能财务新飞跃
    合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加智能化。

  • 合思商城:聚合资源降成本
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这种模式能够降低因公消费成本,为企业节省开支。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

优势对比:传统与现代的碰撞

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一股清风,带来了显著的优势。

  • 效率提升:极速财务体验
    在传统模式下,员工报销周期漫长,会计工作量巨大。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。比如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计人员的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,为企业的财务工作带来了极速体验。

  • 成本降低:精打细算过日子
    合思通过严格的费用标准管控和预算控制,帮助企业降低了费用支出。在当前经济环境下,企业的每一分钱都要花在刀刃上。合思的解决方案就像一个精明的管家,让企业的每一笔开支都更加合理,为企业节省了大量成本。

  • 合规性增强:财务安全有保障
    在线发票管理中,发票自动验真、查重,预算前置管控,费用审批有依据。这些措施确保了企业财务的合规性,让企业在财务安全的轨道上稳健前行。

  • 数据实时性:掌握企业动态脉搏
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。实时了解企业经营数据,为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据。就像一位船长,能够时刻掌握船只的航行状态,确保企业在市场的海洋中平稳航行。

  • 操作体验优化:轻松财务之旅
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,节省了精力,可以去做更有价值的工作。让企业的财务工作成为一场轻松愉快的旅程。

应用案例:成功经验的见证

  • 动力源:告别数据孤岛
    动力源面临多系统林立的问题,财务数字化转型迫在眉睫。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成功告别了数据孤岛,迎来了财务数字化的新时代。

  • 汉威科技:预算管控落地
    汉威科技作为集团型公司,真正落地预算管控是一个挑战。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。让预算管控不再是纸上谈兵。

  • 派克新材:高端制造的财务变革
    派克新材应用合思费控 + 银企直联的解决方案,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。让高端制造企业告别了传统财务管理,走向了财务变革的新征程。

  • 江西中机:降本增效之路
    江西中机从“报销不跨年”到“报销不跨月”,实现了质的飞跃。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。走上了降本增效的光明大道。

  • 李群自动化:闭环费控管理
    李群自动化作为工业机器人独角兽,通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,实现了项目台账实时同步,多维管控自动执行,现有系统融合。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。在企业数字化需求不断增长和技术不断进步的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨免费试用,让合思为您的企业带来更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数字化的道路上不断前行,创造更大的价值。

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captaincaptain
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